在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重，它存在于每一家企业，与每一位员工都息息相关。而差旅费报销作为其中的重要一环，传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞不前或不得不重新启动，严重拖累企业运营效率。
不仅如此，一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统，根本无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题，比如医药行业资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格；软件行业项目制下费用管控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。面对这些难题，企业急需一套高效的解决方案，而合思（原易快报）的差旅费报销软件系统应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助差旅费报销软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
使命愿景：让财务数智化赋能企业发展
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心是合思不变的宗旨，公司通过不断创新和提升服务能力，为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。
合思推动企业财务数字化转型，促进业财融合，让财务更好地服务于业务，为企业的战略决策提供有力支持。同时，合思构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同打造更完善的财务数智化服务体系，为企业创造更大的价值。其差旅费报销软件系统正是这一使命愿景的生动实践，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
核心模块：构建全方位财务管控体系
合思的差旅费报销软件系统拥有多个核心模块，功能强大且全面。
聚合商旅服务模块集成了多家企业高频供应商，员工可通过企业级消费平台进行订购，实现集中订购、对公开票、统一支付，大大提升了报销体验。在这个模块中，员工无需再为繁琐的订票、订酒店流程而烦恼，企业也能实现对差旅费用的集中管控。
费控报销功能涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等环节。系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，实时预警或控制超标消费。这一功能有效避免了差旅费的超支，让企业的费用支出更加合理。
收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等，实现了资金的有效管理和监控。企业可以清晰地掌握每一笔资金的流向，确保资金的安全和合理使用。
财务收支经营分析和电子会计档案功能可对财务数据进行多维度分析，为企业决策提供支持，同时实现电子凭证的自动归档。通过对差旅费数据的分析，企业可以了解员工的出差规律和费用支出情况，为制定更合理的差旅政策提供依据。
功能亮点：创新驱动财务效率提升
合思的差旅费报销软件系统具有众多功能亮点与创新之处。
提出的无需报销解决方案是一大特色。该方案以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。员工在出差过程中无需再为报销而烦恼，系统自动完成相关流程，大大提高了工作效率。
强大的系统集成能力也是其优势之一。系统可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的互联互通和业务流程的协同。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高整体运营效率。
商城的平台化属性聚合了多种供应商，提供多种选择，扩大了供应商厂商范围，优化了商城内竞争，满足了企业不同的采购需求。企业可以在商城中选择最合适的差旅服务供应商，获得更优质的服务和更优惠的价格。
引入智能化手段，如财务机器人等，渗入报销的各环节，实现报销申请自动填写、预算智能化管理、消费风险预警等功能，提高了工作效率和准确性。财务机器人可以自动识别发票信息，填写报销申请，大大减少了人工操作的误差和时间成本。
优势对比：脱颖而出的行业领先者
与其他同类产品相比，合思的差旅费报销软件系统具有显著的优势。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能根据行业特点和企业需求，为企业量身定制差旅费报销解决方案。
作为专精特新企业，合思在技术研发和创新方面具有较强的实力，不断投入资源提升产品的性能和功能，保持行业领先地位。公司的研发团队不断探索新技术，将其应用到差旅费报销软件系统中，为企业提供更先进、更高效的服务。
合思建立了完善的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。
合思的产品具有良好的用户体验，操作简单便捷，界面友好，能够降低用户的学习成本和使用难度，提高工作效率。员工无需进行复杂的培训，即可轻松上手使用差旅费报销软件系统。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器
合思的差旅费报销软件系统目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，系统可满足合规要求、提高报销效率；在软件行业，可实现项目费用的自动归集和结算；在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
该系统适用于企业的费控报销、采购管理、资金管理等多个业务环节，帮助企业实现财务流程的规范化、自动化和智能化。同时，它可应用于企业的不同层级，包括决策层、财务部门和业务部门，为各层级提供相应的支持和服务。决策层可以通过系统了解企业的差旅费支出情况，为战略决策提供依据；财务部门可以通过系统实现对差旅费的精准管控；业务部门可以通过系统提高员工的报销效率。
成功案例：见证真实价值
众多企业已经通过合思的差旅费报销软件系统获得了显著的效益。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率和支付准确性，降低了合规风险。该公司通过使用合思的差旅费报销软件系统，差旅费管理更加规范，报销流程更加高效。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。该公司的员工不再为繁琐的差旅费报销而烦恼，企业的财务管理也更加科学。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。该品牌通过使用合思的差旅费报销软件系统，有效地控制了差旅费支出，提高了资金使用效率。
客户评价合思的产品操作简单、功能强大，能够有效解决企业的费控难题，提升企业的管理效率和运营效益。
在数字化浪潮下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的财务数智化服务、创新的功能亮点和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的差旅费报销软件系统，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思，共同拥抱财务数智化时代，开启企业发展的新篇章。立即联系合思，免费试用领先的财务数智化服务，为企业的未来发展注入强大动力。
