在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时费力,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
对于集团性公司而言,成本增效的需求愈发迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。
高速发展的企业也面临着诸多难题。业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面的问题层出不穷。以派克新材为例,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题普遍存在。面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了破局之道。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。电子账单生成在合思的财务数智化体系中,是一个高效且精准的过程,为企业的财务管理提供了有力支持。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
在合思的愿景中,企业能够在激烈的市场竞争中,凭借先进的财务数智化手段取得优势。电子账单生成作为其中的关键环节,为企业提供了清晰、准确的财务数据,助力企业做出更明智的决策。
核心模块:功能强大的财务管家
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。电子账单生成也更加高效,能够及时反映企业的费用支出情况。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。在这个过程中,电子账单生成自动化程度高,减少了人工干预,提高了准确性。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。电子账单生成的数据为合思BI的分析提供了基础,让企业的财务管理更加科学。 -
银企直联:付款高效准确
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子账单生成与银企直联紧密配合,确保资金流动的清晰记录。
亮点创新:引领财务新潮流
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。电子账单生成在无需报销模式中,实现了自动化和智能化,大大节省了时间和精力。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。电子账单生成也能在不同系统之间顺畅流转,确保数据的一致性。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。电子账单生成过程中,发票信息的准确校验为账单的真实性提供了保障。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。电子账单生成能够实时反映预算执行情况,为企业的预算管理提供有力支持。
独特优势:超越同行的选择
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广泛连接生态:一站式财务解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。电子账单生成在这个生态中,能够整合各方数据,提供全面的财务信息。 -
双轮驱动创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务模式,满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务数字化转型。电子账单生成也在不断创新和优化,以适应企业不断变化的需求。 -
无需报销方案:提升效率降低成本
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了财务成本,同时加强了费用管控。电子账单生成在无需报销方案中,起到了关键的作用,确保财务流程的顺畅进行。 -
丰富经验案例:专业服务保障
合思已经服务了7000 + 付费企业,在不同行业积累了丰富的经验,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。电子账单生成在这些案例中,都发挥了重要的作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
目标场景:广泛适用的财务利器
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目标用户:多行业覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、电商零售等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品。电子账单生成满足了不同行业企业的财务需求,具有广泛的适用性。 -
应用场景:全方位满足
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。电子账单生成在各个应用场景中,都能提供准确、及时的财务数据。
成功案例:见证卓越价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子账单生成在动力源的财务管理中,发挥了重要作用,提高了财务工作的效率和准确性。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子账单生成在汉威科技的财务转型中,为数据的整合和分析提供了有力支持。 -
派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。电子账单生成在派克新材的财务流程优化中,起到了关键作用,实现了财务数据的快速处理和准确呈现。 -
泽璟制药:审批人力成本双降
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。电子账单生成在泽璟制药的学术会议活动管理中,确保了费用的准确核算和及时支付。
合思的财务数智化产品为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业通过选择合思实现了财务数字化的飞跃。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,体验电子账单生成等功能带来的便捷与高效!