在当今数字化浪潮席卷的时代，会计行业趋势正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思提供了针对性的解决方案，助力企业顺应会计行业趋势，实现财务数字化转型。
合思方案：解锁财务全流程管理密码
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，开启企业财务收支全流程管理的大门。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
电子凭证会计数据标准的应用，为企业制定了统一的会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储等各个环节，都实现了标准化和无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的难题。
功能概览：合思产品的十八般武艺
- 差旅申请：智能便捷开启差旅之旅
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，让差旅申请变得轻松简单。 - 商旅线上订购：一站式商务旅行安排
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无需在多个平台之间切换，一站式解决出行需求。 - 发票采集：精准识别告别手工输入
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。提高了发票处理的准确性和效率，让财务工作更加轻松。 - 审核对账：实时同步资金有迹可循
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。让企业的财务状况一目了然，便于进行财务管理和决策。
核心亮点：合思产品的闪耀特质
- 智能自动化：分级提升费控能力
合思的无需报销分级标准，从L1 – L5逐步提升企业费控能力。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在L5级别下，系统还能智能辅助事前预算规划、全场景消费智能规划等，为企业提供更加智能化的财务管理服务。 - 全流程闭环：自动管理业务无缝衔接
基于电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动管理，形成完整的业务闭环。以数电票为例，能够实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化，让财务工作更加高效、准确。 - 数据安全：加密防护确保信息可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的数据真实可靠，并与版式文件内容一致。让企业无需担心数据泄露和安全问题，放心使用合思产品。 - 广泛连接：异构系统轻松对接
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 +，0开发成本介入，档案应收尽收。例如连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。
价值体现：合思产品的多重效益
- 提高效率：节省时间与成本
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些案例充分证明了合思产品能够显著提高企业的工作效率，节省时间和成本。 - 降低成本：消除浪费节约空间
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思帮助企业减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。 - 合规保障：严格把控费用合规
合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 数据驱动决策：助力科学管控成本
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型场景：合思产品的用武之地
- 企业差旅管理：轻松出行无需繁琐
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。 - 财务报销：简化流程高效处理
员工发起报销申请，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后按规定进行会计电子资料归档。简化了操作流程，提高了报销效率。 - 会计档案管理：线上单套制智能管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案数据的广泛采集、自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格。例如企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。 - 业财融合：深度融合精细管理
合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，帮助企业实现精细化管理和决策支持。
成功案例：合思产品的实力见证
- 某国民经典零食品牌：业财连接降本增效
该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。 - 某企业：无需报销提升协同效率
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌：增效降本合规发展
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：档案管理标杆示范
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位与差异化优势：合思的独特魅力
- 市场定位：中小企业的智能之选
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。针对中小企业的特点和需求，提供更加贴合实际的解决方案。 - 灵活定制：量身打造专属方案
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。系统服务商的选型模型可根据现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素进行综合评估，为企业选择最适合的方案。 - 强大集成能力：无缝对接协同工作
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。 - 良好用户体验：便捷操作全方位保障
具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为用户提供全方位的服务保障。
在会计行业趋势的变革浪潮中，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
企业们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，体验其带来的便捷与高效！
