在当今企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案脱颖而出。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了惊人的300%提升；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这些显著成效，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，也为众多企业树立了差旅管理标准的新典范。
动力源背景与挑战：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建的多个系统并未带来预期的效果。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，各系统难以协同工作，与最初的设想差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地消耗了员工的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业在差旅管理标准方面面临着诸多挑战。
合思解决方案：精准破局的创新之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让企业能够更准确地掌握财务数据。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅管理标准。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了企业的差旅管理标准。
方案成效：全方位提升企业效能
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，系统能够聚合消费信息并进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷消费，符合企业的差旅管理标准。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和差旅管理标准。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保企业在差旅管理标准的框架下健康发展。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断完善企业的差旅管理标准。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展，持续优化差旅管理标准。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理标准提升的新征程！
