在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键节点。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当一部分人在实际操作中使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段。这种做法不仅难以控制合规风险，而且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
同时，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，且大量的发票数据仍依赖手工录入。这些问题使得企业在财务管理方面效率低下，成本居高不下。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了全面、高效的解决方案，助力企业轻松应对挑战，实现无纸化财务管理。
合思全维方案赋能转型
合思为企业量身打造了全方位的解决方案，涵盖技术、服务等多个维度，致力于帮助企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业对经济业务流程进行优化，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台提供专业的技术支持和咨询服务。在电子凭证使用过程中，企业常常会遇到获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等技术难题，该平台能够凭借其强大的技术能力，帮助企业一一解决。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、全面的服务。
此外，合思还助力企业实现电子凭证会计数据标准的应用，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档等各个环节，合思都能提供完善的解决方案，确保企业财务管理的高效与合规。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品具有众多核心功能亮点，独特的优势和创新之处让人眼前一亮，为企业的无纸化财务管理带来了极大的便利。
自动记账功能是合思的一大特色。它能够根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
发票采集功能同样强大。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思在差旅管理方面也表现出色。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。不仅支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
企业应用合思收获颇丰
企业使用合思产品后，能够在多个方面获得显著收益，充分体现了产品的价值。
在降本增效方面，合思表现卓越。企业可以降低差旅费用、减少纸张浪费、节约人力成本和档案管理成本等。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
合思还能有效提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础性工作，人工成本得以节约。某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
对于企业管理层而言，合思助力科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
同时，合思能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理的合规性和先进性。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思产品场景应用灵活
合思产品在不同的典型场景下都有着出色的应用表现，充分展示了其适用性和灵活性。
在企业差旅管理场景中，合思实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某企业应用合思后，员工差旅费用管理更加高效，年度差旅费用明显降低。
在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。某企业使用合思后，财务入账效率大幅提升。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
在日常办公费用管理场景中，员工通过合思易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，简化了报销流程，提高了工作效率。
合思客户案例见证实力
众多客户的成功案例是合思产品有效性和可靠性的有力证明。
某国民经典零食品牌，原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，不仅年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程更加安心。
众多知名企业和机构都选择了合思，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启高效的无纸化财务管理之旅，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，立即免费试用，体验全新的财务管理模式。
