在当今的商业世界中，企业的每一项决策都关乎着生存与发展。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有。不过，绝大多数企业并没有“躺平”，它们都在积极探寻更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。其费用管理工具更是在企业差旅管理方面发挥着重要作用，为企业应对差旅市场变化和降本增效压力提供了有力的解决方案。
连锁企业差旅痛点剖析
- 连锁巨头差旅困局
有这样一家连锁经营的上市公司，其采用连锁经营模式，在多地均设有门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅需求极为庞大，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。
该企业不同部门的差旅情况各有特点。区域督导的日常工作，如外出巡店等，需要提报差旅，而且多为长期出差，行程往往涉及多目的地经转。优秀骨干店长前往总部培训时，培训部需要负责安排酒店和往返交通等事宜。招商部则负责开新店的工作，需要前往各地选址、实地考察。
- 偏远难题与员工不满
作为大型连锁食品企业，该企业员工出差前往偏远地区的情况时常发生。然而，原 TMC 对接的供应商有限，这导致了一系列问题的出现。在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工甚至需要自己垫资。这些问题使得企业员工的满意度极低，也给企业的差旅管理带来了极大的困扰。在这样的情况下，企业急需一款高效的费用管理工具来改善现状。
合思解决方案优势凸显
-
无缝接入资源互补
合思为该企业提供了一套针对性的解决方案，其核心亮点在于无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了合思商城和原 TMC 的资源，为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
丰富资源解决难题
合思商城拥有丰富的资源，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。无论员工是在旅游旺季出行，还是前往偏远地区，都能在合思商城找到合适的酒店，大大提高了出行的便利性。这正是费用管理工具合思所具备的强大资源整合能力的体现。 -
降本出行精打细算
在出行成本控制方面，合思商城也表现出色。它接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。通过先进的算法，系统能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在企业降本增效的道路上，费用管理工具合思通过精准的资源匹配和价格比较，为企业实现了实实在在的成本节约。 -
丝滑体验自主选择
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了更加开放的消费环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅提高了员工的满意度，还营造了开放共赢的企业文化。员工在差旅过程中拥有了更多的自主权，能够根据自身需求做出最佳选择，而企业则通过这种方式提高了差旅管理的效率和效果。费用管理工具合思通过这种创新的模式，实现了企业和员工的双赢。
合思方案成果显著
-
财务口碑大幅提升
合思解决方案为该企业带来了显著的成果。首先，财务部的投诉率降低了 80%。在合思商城 + TMC 资源互补的模式下，员工的选择权更多，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。现在，财务部几乎不再接到投诉，口碑大大提升。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率也有了一定提升。费用管理工具合思通过优化财务流程，提高了财务管理的效率和质量，让企业的财务部门能够更加轻松地应对差旅管理中的各种问题。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%，这是合思解决方案的又一重大成果。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。在购买机票时，多平台比价功能让员工能够享受到更便宜的价格。两种选择，员工可以根据自己的需求自由切换，自主性更高。费用管理工具合思充分考虑了员工的需求和体验，通过提供多样化的选择和便捷的服务，赢得了员工的高度认可。
合思方案价值展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。其费用管理工具在企业差旅管理中发挥了重要作用，为企业节省了成本，提高了效率，提升了员工满意度。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，更多企业可通过选择合思的费用管理工具，实现降本增效、可持续发展。
如果您的企业也渴望在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的费用管理工具。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.8a4m6.com，开启企业财务数智化新征程。
