在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。
像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却极为复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，这使得会计文档整合工作犹如一团乱麻。
集团性公司同样面临着成本增效和流程管理等方面的难题。以汉威科技集团为例，它有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，会计文档整合工作也变得异常艰难。
高速发展的企业在财务管控上也困境重重。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全要求极高，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这对会计文档整合提出了更高的挑战。
业务场景复杂的企业在费用管理上更是困难重重。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据众多，处理起来费时费力。报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，会计文档整合工作也因此受到严重阻碍。
财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为会计文档整合提供了有力的支持。
合思的产品和服务能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如多系统集成、数据互通、操作体验革新、效率提升、成本节约、预算管控、发票智能校验、凭证自动生成等，极大地促进了会计文档整合工作的开展。
照亮企业财务前行之路的使命愿景
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其希望通过不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
合思以客户为中心，不断满足客户的需求，与客户共同成长，推动企业财务数字化转型的进程。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，让会计文档整合变得更加轻松高效。
揭开合思产品模块功能的神秘面纱
合思费控为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多系统集成，实现了费用的全流程管控。它可进行预算校验，对超预算情况实时预警。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，还能自动生成财务凭证，无需人工操作，为会计文档整合提供了坚实的基础。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费即合规。它支持与合思费控系统对接，实现消费数据的实时同步和费用的自动管控，有助于会计文档整合的准确性和及时性。
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度查询和自定义报表，满足不同用户的需求，也为会计文档整合提供了数据依据。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题的出现。支付信息自动关联单据，银行回单自动绑定，凭证自动生成，有力地推动了会计文档整合工作。
探寻合思产品的功能亮点与创新魅力
无需报销模式是合思的核心创新之一。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。这大大提升了员工的幸福感和工作效率，同时也加强了企业的费用管控，为会计文档整合带来了全新的体验。
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有利于会计文档整合的全面性。
合思费控支持多种类型发票的采集和处理，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力，对会计文档整合起到了关键作用。
通过单据信息的转换，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置。有效防止费用管控失控，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算得到严格执行，保障了会计文档整合的合理性。
凸显合思产品的独特竞争优势
合思具有广泛的行业覆盖，其产品和服务已成功应用于多个行业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足不同行业会计文档整合的需求。
合思拥有自主研发的技术平台，具备先进的系统架构和开发能力，能够保证产品的稳定性、安全性和可靠性。同时，不断投入研发资源，持续优化产品功能，以满足客户不断变化的需求，为会计文档整合提供了技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后期运维，都有专业的团队提供支持，确保客户能够顺利使用产品，并及时解决客户遇到的问题，助力会计文档整合工作顺利进行。
合思能够快速响应客户需求和市场变化，不断推出新的产品功能和解决方案。例如针对企业在财务数字化转型过程中遇到的新问题，及时研发出相应的功能模块，帮助企业解决实际困难，推动会计文档整合的创新发展。
明确合思产品的适用范围
合思产品的目标用户主要包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如集团型公司、高速发展的企业、业务场景复杂的企业等。这些企业在会计文档整合方面往往存在诸多难题，而合思的产品正好可以为其提供解决方案。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、项目管理等多个方面。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，这些场景都离不开会计文档整合。
见证合思产品的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在会计文档整合方面的显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这也证明了合思对会计文档整合的积极作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这进一步说明了合思在会计文档整合方面的优势。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为会计文档整合提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型的步伐，提升财务管理的效率和水平迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在会计文档整合方面具有显著优势。
众多成功案例表明，合思的产品和服务已经得到了市场的广泛认可和客户的高度评价，能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务合作伙伴，让企业在数字化时代脱颖而出。立即行动起来，与合思携手合作，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加智能、高效、便捷，让会计文档整合变得更加轻松！
