在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日起,国家税务总局开展数电票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思:全方位财务数智化服务的引领者
合思拥有先进的产品和技术,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业优化经济业务流程,实现自动化会计流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力使合思有能力持续投入研发,不断提升产品和技术水平,为企业提供更优质的服务。
合思对比传统模式:优势尽显
与传统模式相比,合思在电子凭证处理、报销流程等方面具有显著优势。传统模式下,电子凭证存在逆数字化(打印成纸质文件入账)、伪数字化(转换成图片文件入账)和非数字化(手工查验合法真实)等问题。而合思借助电子凭证会计数据标准,能够实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业的电子凭证管理更加规范、高效,实现自动化会计流程。
在报销流程方面,调研显示,传统报销流程中,大部分企业员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件,这不仅增加了员工的负担,还降低了报销效率。而合思能够实现员工无需垫资、无需报销,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统企业会计档案管理也存在诸多问题,如纸电混合、合规风险难控、索引体系不完善等。合思则可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,降低档案管理成本。合思能通过系统预制映射规则自动生成凭证,实现档案完全电子化自动归档,而传统模式多为人工生成记账凭证和装订凭证归档,效率低下且容易出错。
合思应用案例:见证卓越成效
众多企业应用合思产品后,取得了显著的实施效果和价值。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案,该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务管理更加科学、高效,实现了自动化会计流程。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,让企业的财务管理更加透明、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思:推动企业财务数智化未来发展
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它有利于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,进一步提升企业的财务管理水平,实现自动化会计流程。
合思不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,并将在全球范围内拓展海外市场和影响力。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破,实现自动化会计流程,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新时代。