在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，对财务数字化转型的需求日益迫切。而差旅支出透明性，正是其在转型过程中重点关注的一个方面。
动力源的财务困局：亟待破解的转型密码
在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的企业来说显得尤为关键。然而，面对复杂多样的业务需求，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。
随着业务的扩张，动力源的差旅活动日益频繁，差旅支出在企业成本中所占的比重也越来越大。但传统的差旅管理模式存在着诸多弊端，差旅支出透明性严重不足。例如，差旅申请、审批流程繁琐，信息传递不及时，导致差旅成本难以有效控制；员工报销过程中存在虚报、多报等现象，增加了企业的财务风险；同时，各个系统之间数据割裂，无法实现有效的整合和分析，使得企业难以全面了解差旅支出的真实情况。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：为动力源量身定制的数字化引擎
面对动力源在财务数字化转型方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在差旅管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，大大提高了差旅支出透明性。
企业消费商城整合了丰富的商旅资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等，价格透明，选择多样。同时，易商卡的使用使得消费数据能够实时同步到系统中，财务人员可以及时掌握差旅支出情况，实现对每一笔费用的精准管控。这种模式不仅提高了差旅管理的效率，也让差旅支出更加透明可控。
步步为营：合思方案的精细实施之路
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采取了循序渐进的实施步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其业务特点和需求，对系统进行了个性化定制。在费控模块，搭建了差旅申请、审核对账等流程，实现了差旅申请的在线化、审批的自动化。员工只需在系统中提交差旅申请，相关领导可以实时在线审批，大大缩短了审批时间。同时，系统会自动对差旅费用进行审核，对于超出标准的费用会及时提醒，有效避免了虚报、多报等现象的发生，进一步提高了差旅支出透明性。
在商城模块，合思对供应链资源进行了整合，引入了优质的商旅供应商，确保员工能够享受到优质的服务和合理的价格。通过与供应商的深度合作，实现了数据的实时交互和共享，使得企业能够及时掌握差旅预订情况和费用支出情况。
成效显著：动力源的华丽转身与飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务工作的处理速度。差旅申请、审批和报销流程的数字化，使得整个过程更加快捷高效，员工不再需要花费大量的时间在繁琐的纸质流程上。同时，财务人员也能够更加轻松地处理差旅费用的审核和记账工作，提高了工作效率。
在成本节约方面，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过实现差旅支出透明性，企业能够更好地控制差旅费用，避免了不必要的支出。同时，系统的自动化处理减少了人工操作，降低了人力成本。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。同时，透明的差旅管理模式也让员工感受到企业的公平和公正，增强了员工对企业的认同感和归属感。
动力源心声：合思方案的高度赞誉与认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的解决方案不仅提高了动力源的差旅支出透明性，也为企业的财务管理带来了全新的变革。通过数字化的手段，实现了对差旅费用的精准管控和有效分析，为企业的决策提供了有力的支持。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
引领转型：合思邀您共享数字化红利
动力源的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而合思作为一家值得信赖的财务数字化解决方案提供商，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，希望提高差旅支出透明性，实现财务数字化转型，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启数字化转型的新篇章。
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