在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过自动整合发票等一系列数字化举措，在财务管理和业务运营方面取得了显著的降本增效成果。这一成功案例，吸引着众多企业的关注，也为行业树立了新的标杆。
云海肴：连锁餐饮巨擘的财务困境
云海肴是云南菜品牌连锁企业中的佼佼者，其海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，拥有9大品牌。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，年凭证据数65000 +，发票数26000 +，回单数13000 +，单据量18000 +。然而，如此庞大的业务规模也让云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。每一张纸质凭证的背后，都是真金白银的消耗。而且，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还时刻面临着丢失、损毁等风险。更让人头疼的是，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工去查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的困境下，云海肴急需一种高效的解决方案来改善财务管理状况，而自动整合发票的需求也日益凸显。
合思出击：为云海肴量身定制财务数字化方案
在餐饮行业竞争日益激烈，且向新零售行业转型的大背景下，引入合思实现财务数字化成为了云海肴的必然选择。合思落地财务数字化，通过自动整合发票等功能，提高了总部和门店业财融合效率达80%。
合思档案系统为云海肴带来了全新的管理体验。它实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。通过自动整合发票，大大减少了纸质文件的使用，降低了打印成本。而且，合思档案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，可以可视化管理档案数据，一切都一目了然。员工们也对这一改变赞不绝口，他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”自动整合发票不仅提高了工作效率，还让员工的工作体验得到了极大的提升。
成效显著：云海肴开启降本增效新时代
合思的解决方案为云海肴带来了看得见的降本增效成果。通过自动整合发票等功能，实现了全面的成本节省。每年节省打印、存储等总体成本达30万元，这可是实实在在的经济效益。
财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。财务提效更是达到了90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，自动整合发票的功能让财务管理变得更加高效、精准。
CFO点赞：合作带来全方位财务升级
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。自动整合发票等功能，让云海肴的财务管理水平得到了质的提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来可期：携手合思共赴财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断升级和完善，为云海肴提供更优质的服务和更先进的技术支持。自动整合发票等功能也将不断优化，更好地满足云海肴的业务需求。
双方的合作有望在更多领域展开，进一步提升云海肴的财务管理水平和业务运营效率，实现更大的降本增效。借助合思广泛连接的生态和创新的模式，云海肴能够更好地适应市场变化，在餐饮行业保持领先地位。未来，双方将继续深化合作，共同探索财务数智化的更多可能性，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
行动号召：加入财务数智化转型浪潮
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
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