在当前消费市场中，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。此时，企业越发意识到现金流的重要性，因为成本控制不仅是增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式，特别注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。而合思，正是一家为连锁零售企业提供财务数智化解决方案的专业公司，为企业解决差旅问题解决方案等一系列财务难题。
鸣鸣很忙：庞大连锁背后的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，该企业在财务报销方面却面临着重重难题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。比如，一位督导员在出差时，先在一个系统提交了出差申请，回来后又在另一个系统进行报销，由于两个系统之间没有关联，就可能出现行程记录不匹配的问题，给财务审核带来了极大的困扰。
其次，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。对于员工来说，长时间拿不到报销款，影响了个人资金周转；对于企业来说，降低了财务工作效率，增加了管理成本。
再者，私车公用的核算也存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。而且难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。比如，有些员工可能会故意绕路，以获取更多的补贴，而企业却难以有效监管。这些差旅问题解决方案亟待解决。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一系列全面而有效的解决方案，帮助企业解决差旅问题解决方案。
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差旅无需报销：开启高效业财融合新模式
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力用于业务工作。 -
门店发票统一管理：高效收票核票新体验
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。 -
自动化精细核算：车补计算精准无误
对于私车公用的问题，合思推出了拥抱自动化精细核算的方案。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题，为企业节省了成本。
鸣鸣很忙：应用合思方案后的显著成果
在应用了合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了一系列显著的成果，差旅问题解决方案得到了有效落实。
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采购流程优化：降本增效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
高周转率：行业领先优势凸显
鸣鸣很忙在应用合思系统后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
数据洞察：为业务发展提供有力支持
合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。通过对系统内各项数据的分析，企业可以更好地了解业务运营情况，发现潜在问题，及时调整经营策略。这有助于企业做出更加科学合理的决策，推动业务持续增长。
合思：连锁零售财务数智化的领航者
财务数字化对于连锁零售企业来说具有重要意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。通过不断探索和实践，合思为连锁零售企业提供了差旅问题解决方案等一系列优质的财务解决方案，帮助企业解决了实际问题，实现了财务数智化转型。
展望未来，随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续发挥自身优势，不断优化和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
