在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了票据财务整合，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛的困扰。这些实实在在的成果，无疑吸引着众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：转型浪潮中的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。
然而，随着业务的不断发展，动力源逐渐发现，自建系统虽然在一定程度上实现了部分功能，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源的票据财务整合需求变得尤为迫切。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，实现了票据财务整合。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过数据的实时同步，企业实现了票据财务整合的第一步，打破了数据之间的隔阂。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也实现了票据财务的高效整合。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步深化了票据财务整合，实现了企业各系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，有力地推动了票据财务整合。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升，票据财务整合在员工端得到了切实体现。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，实现了票据财务整合在财务端的高效运转。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了票据财务整合在决策层面的价值体现。
高度认可：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在票据财务整合方面的专业能力。
未来展望：携手同行共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，持续推动企业财务数字化转型，不断完善票据财务整合。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是实现降本增效、合规经营，还是推动低碳运营，合思都能凭借其专业的解决方案助力企业实现目标。
如果您的企业也渴望实现票据财务整合，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
