在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。这不仅吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思在财务数字化领域的卓越实力。在这个过程中，数据驱动的决策发挥了至关重要的作用。
合作前：财务困境凸显，亟待数据驱动的决策
该知名数字阅读品牌在与合思合作之前，面临着诸多财务挑战与痛点。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合难度极大。数据的碎片化导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在制定决策时，缺乏准确、全面的数据支持，难以做出科学合理的数据驱动的决策。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还无法及时为企业提供准确的财务数据，影响了数据驱动的决策的及时性和准确性。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，企业急需一种能够整合数据、提高效率、降低成本的解决方案，以支持数据驱动的决策。
合思方案：量身定制，驱动数据驱动的决策
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案以数据为核心，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案能够实现员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，满足了企业以人为本的管理需求。通过将消费数据实时整合到系统中，企业能够及时了解员工的消费情况，为费用管控和预算管理提供数据依据，从而做出更科学的数据驱动的决策。
方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这些功能确保了企业财务数据的真实性和准确性，为数据驱动的决策提供了可靠的基础。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合作后：成效显著，彰显数据驱动的决策价值
- 增效：提升效率，支撑数据驱动的决策
合作后，该品牌在增效方面取得了显著成果。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为数据驱动的决策提供更及时、准确的信息。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些都为企业的决策提供了更便捷、高效的数据获取途径，促进了数据驱动的决策的实施。
- 降本：节约成本，优化数据驱动的决策
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这使得企业能够更好地控制成本，优化资源配置，为数据驱动的决策提供更合理的成本数据。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业能够将更多的资金投入到核心业务和创新发展中，进一步提升了企业的竞争力，为数据驱动的决策提供了更有利的经济环境。
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合规：保障合规，确保数据驱动的决策合法
合规是企业发展的重要保障。合思方案通过发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这确保了企业的财务数据和决策符合法律法规的要求，为数据驱动的决策提供了合法、合规的基础。 -
先进：引领潮流，推动数据驱动的决策创新
合思方案还体现了先进的管理理念和技术。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式和技术应用，为企业的决策提供了更多的创新思路和方法，推动了数据驱动的决策的不断创新。
客户反馈：高度认可，坚定数据驱动的决策信心
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业切实感受到了财务数字化转型带来的好处。合思的解决方案有效解决了企业之前面临的财务难题，使财务管理更加高效、合规。这让企业更加坚定了以数据驱动的决策为核心的发展战略，对未来的发展充满了信心。
未来展望：深化合作，拓展数据驱动的决策空间
未来，该品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业财务管理水平。随着企业的发展，期望合思能够提供更多创新的解决方案，助力企业在财务数字化道路上不断前进。这将进一步拓展数据驱动的决策的空间，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召：开启财务数字化之旅，体验数据驱动的决策魅力
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有强大的功能和良好的口碑，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在数据驱动的决策成为企业核心竞争力的今天，合思能够为企业提供准确、全面的数据支持，帮助企业做出更科学、合理的决策。
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