在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业发展的关键需求。传统的财务管理方式，如同老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统模式下多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多财务痛点逐渐暴露，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。企业迫切需要一场财务领域的革新，以实现精细化管理和降本增效。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，凭借先进的技术和丰富的行业经验，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为解决企业财务痛点的得力助手，助力企业实现财务标准化。
产品背景与行业痛点：传统财务管理的困境
企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重困难，这也凸显了财务标准化以及财务数字化转型的必要性。
大量自研系统在企业中犹如一个个独立的王国，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的迷宫中寻找出路；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出错；发票验真、查重只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，仿佛在茫茫大海中寻找珍珠，却时常捞到沙子；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于奔命。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业的财务管理如同盲人摸象。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中驾驶船只，无法及时对业务运营进行调整和纠正，企业财务标准化难以推进。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如梳理一团乱麻。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得报销管理更加复杂，企业财务标准化进程受阻。
组织架构的迅速扩展也给企业财务管理带来了挑战。公司组织架构扩展到全国后，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了企业财务标准化的实现。
解决方案概述：合思的全面财务数智化之道
合思针对企业面临的这些财务痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现财务标准化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像为企业搭建了一座智能化的财务大厦，各个功能模块相互协作，共同为企业的财务管理提供有力支持。
合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业各个系统之间的壁垒，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。员工告别了多系统的繁复操作，操作体验得到了全面革新，企业财务标准化也有了坚实的技术基础。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个智能监控器，实时监控预算的使用情况，确保企业的预算得到有效控制，推动企业财务标准化进程。
对公付款方面，合思提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要，进一步完善了企业财务标准化体系。
核心功能与优势：合思产品的卓越魅力
合思产品具有众多核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势，有力地推动了企业财务标准化。
无需报销是合思的一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，降低了财务成本，加强了企业的费用管控，是企业财务标准化的重要体现。
发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业财务标准化提供了可靠的数据支持。
自动生成凭证功能极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手，节省了大量的人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，促进了企业财务标准化的实现。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加流畅高效，进一步完善了企业财务标准化体系。
应用场景与案例：合思产品的实践成效
不同行业的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分证明了合思产品在推动企业财务标准化方面的强大能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像为企业的财务管理按下了加速键，让企业在财务标准化的道路上大步前进。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业财务标准化提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，进一步推动了企业财务标准化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，有力地促进了企业财务标准化。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路，而企业财务标准化则是其中的重要环节。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的解决方案，成为企业实现财务标准化的可靠伙伴。众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业的财务痛点，提升企业的运营效率和成本控制能力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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