在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
合思差旅管控方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，展示了企业在差旅管控方面的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源，为企业的出差住宿推荐提供了更多优质选择。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业实现“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，以迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这使得企业能够在使用差旅管理服务时“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
合思差旅管控方案核心亮点
- “合力省”奖励计划激发降本活力
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效地控制了企业的差旅成本，还激发了员工参与差旅成本管控的积极性，同时也为员工的出差住宿推荐提供了更多符合预算的选择。 - 灵活差标调整保障体验与成本平衡
合思平台采用了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，则相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场情况和自身需求，为员工提供更合适的出差住宿推荐，确保员工的出差生活质量不受影响。 - BI差旅风控系统实现智能监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅管理提供了有力的保障，确保每一次出差住宿推荐都在合理的预算范围内。 - AI功能助力精准管控与效率提升
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能可以精准地控制差旅成本，提升企业的运营效率和员工体验，让企业在出差住宿推荐方面更加智能化、精准化。
合思差旅管控方案多元应用
- 下沉市场场景：精准差标管控显成效
在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思为下沉市场的企业提供了更精准的出差住宿推荐，帮助企业合理控制差旅成本。 - 出海业务场景：全球资源整合保服务
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是商务出行还是海外考察，合思都能为企业提供可靠的出差住宿推荐，满足企业在全球范围内的差旅需求。 - 线下差旅费用管控场景：易商卡实现全场景覆盖
依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡为企业的线下差旅费用管控提供了便利，也为员工的出差住宿及相关消费提供了更好的解决方案。 - 数电票时代场景：电子会计档案助力智能化
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业在差旅费用管理和报销方面更加高效、合规，为企业的出差住宿相关费用管理提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅能够优化成本结构，还能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与效益，不妨现在就点击官网进行免费试用，让合思为您的企业差旅管理保驾护航。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.8a4m6.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管理的新篇章。
