在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困难重重。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程,更是犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,使得管理难度进一步加大。
目前,许多企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工的方式,要么依赖OA系统和财务系统。然而,这些方式都无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。因此,解决这些问题已经刻不容缓,企业发票管理优化也成为了企业发展的必然需求。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,同时也为企业发票管理优化提供了有力支持。
合思费控管理平台:智能化费控的利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理平台便是助力企业实现这一转型的得力工具。它能够帮助企业从低等级费控向高级“无需报销”阶段升级,实现全场景、全链路的智能化费控管理,为企业发票管理优化提供了全方位的解决方案。
合思费控管理平台具有诸多核心功能和优势。首先,它能够实现自动化执行。该平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。其次,平台具备精细化运营的能力。基于数据分析,它可以发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。最后,平台还能实现智能化决策。通过盘活数据,它可以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的决策依据。
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也有了明显的提高。在这个阶段,企业的发票管理也更加规范和高效,为企业发票管理优化奠定了坚实的基础。
在费控分级L5高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可以自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。此外,它还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。在这个高级阶段,企业的发票管理实现了高度的智能化和自动化,进一步提升了企业的财务管理水平,为企业发票管理优化提供了强大的技术支持。
合思费控管理平台:多行业的成功实践
不同行业对费控管理有着不同的诉求,合思的费控管理平台能够针对各个行业的特点,提供个性化的解决方案,帮助企业实现企业发票管理优化。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连,实现了一键支付,有效解决了该公司在费用管理方面的难题。合思的解决方案不仅满足了医药行业高度合规的要求,还提高了企业的运营效率,为企业发票管理优化提供了有效的保障。
在软件行业,某上市软件服务公司的费控流程复杂且治理要求高。合思为其提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案帮助软件行业企业实现了费控管理的精细化和智能化,进一步促进了企业发票管理优化。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思通过合同/台账管理模块,让各地子公司申请费用,母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的解决方案为连锁经营行业企业提供了有效的费控管理手段,也为企业发票管理优化提供了可行的路径。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思费控管理平台作为企业的优质选择,不仅能够满足企业当前的费控管理需求,未来还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以适应企业不断升级的费控管理需求。
以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。作为获得高额融资的头部厂商之一,合思具有强大的实力和良好的发展前景,值得企业信赖。