在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌凭借广泛的业务布局和较高的市场影响力，始终处于行业前沿。然而，即便如此强大的企业，在财务管理领域也面临着诸多挑战。接下来，就让我们深入了解该品牌在财务管理方面的困境，以及合思如何凭借智能发票处理等一系列方案为其排忧解难。
教育巨头的财务困境
该教育服务品牌作为世界500强旗下的重要组成部分，业务广泛且复杂。在其日常运营中，财务管理问题逐渐凸显。
企业内部业务和财务系统众多，且各自独立运行，数据之间无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，尤其是在智能发票处理环节，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
同时，实物档案的管理也成为了企业的一大负担。实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
在日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量精力来完成这些工作。此外，实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅也缺少留痕记录，无法实现多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思的智能解决方案
面对该教育品牌的诸多财务管理难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，智能发票处理是其中的核心亮点。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研OA以及其他相关系统等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本的投入，就可以实现档案的应收尽收。在接口传输方面，方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，充分满足企业不同的业务需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等多个环节。在会计类档案管理方面，范围十分广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过智能发票处理，实现了发票的高效管理和精准利用。
方案实施的精妙之道
合思在方案实施过程中，利用强大的规则引擎进行自定义搭建。这一举措实现了亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件实现独立管理，系统能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在智能发票处理环节，能够快速准确地识别发票信息，实现自动化处理，大大提高了工作效率。
具体来说，合思的技术团队深入了解企业的业务流程和需求，根据实际情况进行个性化的配置。通过规则引擎的设置，能够自动对发票进行分类、校验和归档，减少了人工干预的可能性，提高了数据的准确性和可靠性。同时，系统的穿透联查功能使得财务人员能够快速找到相关的发票和业务信息，为决策提供了有力支持。
显著的成果与效益
经过合思方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在智能发票处理方面，发票的处理速度和准确性得到了极大提升，减少了人工错误和重复劳动。
档案的多维度穿透查询功能使得查阅更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效。员工可以通过系统快速找到所需的发票和档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。智能发票处理的应用，使得发票的审核、报销等环节更加自动化，减少了财务人员的工作量。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，智能发票处理将在其中发挥更加重要的作用。
客户的高度认可
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，合思的方案不仅解决了企业在财务管理方面的诸多难题，还提高了工作效率和管理效能。尤其是智能发票处理功能，为企业节省了大量的时间和成本，让财务工作更加轻松高效。同时，企业对未来财务数据自动化率的提升充满信心，相信合思能够继续为企业提供优质的服务和支持。
行动号召
在当前的商业环境下，许多企业都面临着与该教育服务品牌类似的财务管理难题。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。其智能发票处理功能能够帮助企业实现发票的高效管理和自动化处理，提高工作效率，降低成本。
合思还具备免费试用和灵活定价模式等优势。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思，开启智能财务管理之旅。现在就可以免费试用合思，体验智能发票处理带来的便捷与高效。
