合思助力企业实现透明化财务流程转型

合思助力企业实现透明化财务流程转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。

以动力源为例,尽管企业自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验不佳,手工录入难以保障合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务的业务成本管控支撑需求日益增强,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易,原有线下报销模式效率低下。

在企业为这些痛点所困扰时,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,提供了实现透明化财务流程的有效途径。

全景式财务数字化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思注重系统集成,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的数据壁垒,实现了多系统的数据互通,为企业构建了透明化财务流程的基础。

针对不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,使预算管控更加精准,让财务流程更加透明。

合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后,显著提高了发票识别效率,为企业的财务核算提供了更准确、透明的支持。

核心功能亮点大揭秘

  • 无需报销模式革新
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它为企业的财务流程带来了巨大的变革。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,还使整个报销流程更加透明化,让每一笔费用都有迹可循。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,同时也让财务数据在各个系统之间的流转更加透明,为企业的决策提供了更可靠的依据。

  • 智能识别处理优势
    合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这种智能识别与处理功能,使得发票信息的录入和处理更加透明、高效,避免了人为错误和信息不透明带来的问题。

  • 强大BI数据分析报表
    合思的BI数据分析报表功能强大,可实时生成各类费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些详细、透明的报表,企业能够及时发现财务问题,调整经营策略,实现更有效的财务管理。

企业使用收益显著

  • 效率提升飞跃
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分表明,合思能够帮助企业优化财务流程,实现透明化管理,从而提高整体运营效率。

  • 费用管控优化
    通过合思的预算管控和费用标准设置,企业能够有效控制费用支出。斯利安药业通过合思费控系统实现了费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。合思的费用管控功能使企业的每一笔费用都在可控范围内,财务流程更加透明,避免了不必要的费用支出。

  • 业财融合深化
    合思的解决方案促进了企业业务与财务的深度融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这种深度融合使得业务数据和财务数据能够实时共享,让企业的财务决策更加科学、透明,提高了企业的整体竞争力。

  • 数据安全保障
    对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在透明化财务流程的同时,保障了企业数据的安全,让企业能够放心地进行财务数字化转型。

典型应用场景展示

  • 差旅报销场景
    在差旅报销场景中,合思提供无需报销、智能预订、费用标准管控等功能。尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,节省费用。这种一站式的差旅报销解决方案,使差旅费用的管理更加透明、高效,为企业节约了成本。

  • 对公付款场景
    合思通过合同管理台账、预算管控等功能,规范对公付款流程。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。在对公付款场景中,合思让每一笔款项的流向都清晰可见,确保了财务流程的透明化。

  • 预算管控场景
    合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置。李群自动化在合思的帮助下,实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准。预算管控场景中,合思为企业提供了更加科学、透明的预算管理方式,避免了预算超支和浪费。

  • 发票管理场景
    合思支持发票智能校验、电子化管理等功能。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,提高了发票管理效率。在发票管理场景中,合思让发票的处理更加规范、透明,减少了发票管理中的风险。

多行业客户成功案例

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,实现了透明化财务流程的转型。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控和预算管控得到加强,财务流程更加透明、高效。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有大幅提升,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务流程的优化和透明化。

在当前数字化时代,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续为企业提供优质的服务和技术支持,与企业共同成长,共创美好未来。

如果您也想体验透明化财务流程带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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