在当前经济环境下，企业面临着诸多盈利挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了有力的支持。会计文件数字化在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，提升财务管理的效率和准确性。
企业差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度较为明显。而其他城市的价格走势则相对平稳。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，随着疫情出行限制的放开，企业差旅出行的刚需逐渐回温。机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业对于差旅管控的需求愈发迫切，会计文件数字化能够为企业提供更精准的成本分析和管控依据。
差旅管控痛点亟待解决
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能够取得明显的效果，但它是以牺牲员工体验为代价的，长期来看会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前的需求。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。会计文件数字化可以通过建立电子档案和数据追溯系统，有效解决这些管控痛点。
合思开启智控新时代
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。会计文件数字化与这些智能功能相结合，能够进一步提升企业差旅管控的效率和准确性。
核心模块打造管控利器
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差旅节省奖励计划
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。 -
智能差标管控
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。通过智能差标管控，企业能够更好地适应市场变化，控制差旅成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。会计文件数字化为BI差旅风控系统提供了准确的数据支持，使其能够更好地发挥作用。 -
AI差旅管控功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能进一步提升了企业差旅管控的智能化水平。
合思优势铸就卓越品质
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思无需报销的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，以及对账结算自动化、凭证生成自动化等，全流程数智化，提升了企业管理效率。
合思整合全球优质资源，支持通过多种维度对国际机票、酒店、用车进行管控，有效帮助企业规避海外用车风险。会计文件数字化在合思的资源整合和流程管控中起到了重要的支撑作用。
成功案例见证卓越成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了合思解决方案在会计文件数字化和差旅管控方面的卓越成效。
服务体系保障方案实施
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求。
合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等一站式服务，让企业使用更便捷。会计文件数字化在整个服务体系中贯穿始终，为企业提供了高效、准确的财务管理支持。
在企业的发展过程中，差旅管控至关重要。它不仅关系到企业的成本控制，还影响着员工的体验和企业的竞争力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。会计文件数字化将在合思的解决方案中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
