解锁企业费用管控策略,合思助力财务数字化转型

解锁企业费用管控策略,合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽视根本问题的误区。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理与降本增效的目标难以实现。

比如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。江西中机采取线下报销模式,一年的报销业务集中在12月处理,财务人员压力巨大,审批流程复杂繁琐,效率低下。汉威科技集团作为集团性公司,虽有成本增效、预算管控、财务合规等数字化需求,但支出分散在多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。亿嘉和科技引入了多种软件,却因各系统无法有效协同,员工报销流程繁琐,财务审核工作量大。

面对这些痛点与挑战,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业带来了破局之道。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:赋能企业财务变革

合思有着明确而远大的使命与愿景。其致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的可能,推动企业在数字化时代脱颖而出。

以客户为中心是合思始终坚守的价值观。合思不断创新和优化产品与服务,以满足客户日益增长的财务数字化需求,努力成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,促进财务数据的流通和共享,推动整个行业的数字化升级,为企业打造更加高效、便捷、智能的财务环境。合思引领财务数字化变革的决心坚定不移,旨在让企业的财务管理更加敏捷、精准、透明,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思魔方:全面功能模块解析

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控模块
该模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,严格控制费用支出,有效提高了审批效率。员工可以通过手机随时随地提交费用申请,审批人也能实时查看申请信息并进行审批,大大节省了时间和精力。
合思商城模块
聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等,为企业提供了一站式的商旅采购服务。员工可以在商城中进行比价和预订,企业则可以统一进行结算和管理,降低了采购成本,提高了采购效率。
合思BI模块
具备强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策分析的有力依据。通过多维度的数据分析,管理者可以及时发现问题并采取相应的措施,提升企业的运营效率。
银企直联模块
实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高了资金流转效率,保障了资金安全。财务人员可以直接在系统中发起付款指令,无需登录银行网银进行操作,简化了操作流程。

合思亮点:创新功能铸就独特优势

合思的产品不仅功能全面,还具有诸多创新亮点。
无需报销模式
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。
强大系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置
通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止了费用管控失控。

合思价值:提升效率降低成本

合思的产品为企业带来了诸多显著的优势。
提高工作效率
通过自动化流程和系统集成,合思减少了人工操作和重复劳动,大大提高了财务工作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
降低企业成本
合思通过严格的费用管控和预算管理,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。如赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元。
提升数据准确性和及时性
系统自动处理和分析数据,减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和及时性。管理者可以实时掌握企业的财务状况和经营数据,做出更科学的决策。
增强合规性
系统内置了严格的审批流程和合规规则,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,降低了合规风险。

合思天地:广泛适用目标用户与场景

合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成费用申请和报销;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行便捷的预订和结算。

合思见证:成功案例彰显实力

众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技认为合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想提升自身竞争力,加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明,合思的产品能够显著提高企业的财务工作效率、降低成本、提升数据质量和合规性,为企业的发展提供有力支持。

如果您也想让企业的财务管理更加敏捷、精准、透明,实现可持续发展的目标,不妨立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用,亲身感受合思的魅力!

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captaincaptain
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