在当今的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业在发票层面的合规性风险日益突出。在这样的背景下，企业迫切需要一个有效的解决方案来应对这些挑战，而合思凭借其强大的实力和专业的服务，成为了众多企业的理想选择。
连锁巨头的差旅困境
有一家连锁经营的上市公司，其经营模式使得公司在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差可以免垫资，财务则在月底进行对账。
然而，原 TMC 对接的供应商有限，这导致了一系列问题的出现。在旺季时，经常会出现订不到酒店的情况，即使能订到，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工只能自己垫资，这使得企业员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这样的流程不仅费时费力，还增加了财务核算的难度。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步提升了企业的管理难度。在进行差旅预算分析时，这些问题都成为了企业成本控制的阻碍。
合思打造智慧差旅新模式
针对该连锁企业面临的种种问题，合思为其量身定制了一套解决方案。合思商城无需更换 TMC 供应商，就能实现无缝接入，打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖范围，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。在进行差旅预算分析时，员工可以根据不同的价格和资源情况进行选择，从而更好地控制差旅成本。
同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，这无疑为企业节省了大量的出差成本。员工在选择机票时，可以通过差旅预算分析，对比不同供应商的价格，选择最适合的出行方案。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。在进行差旅预算分析时，员工可以综合考虑各种因素，做出最符合企业和自身利益的决策。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。首先，员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工有了两种选择，可以根据自己的需求和预算进行选择，自主性更高。在进行差旅预算分析时，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用情况，从而更好地控制成本。
其次，财务部的投诉率降低了。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这使得财务部的工作更加轻松，口碑也大大提升。在进行差旅预算分析时，财务人员可以更准确地掌握差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
最终，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。通过差旅预算分析可以发现，企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制，效率得到了显著提升。
合思——企业费控及差旅管理的明智之选
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业可通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
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