在当今企业运营的复杂版图中，费用支出管理如同隐匿于暗处的丝线，虽看似纤细，却紧密串联着企业的各个环节。长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未能得到足够的重视。然而，费用却存在于每一家企业之中，与每一位员工息息相关。从日常办公用品的采购，到商务差旅的各项开支，费用报销的处理犹如一场繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累着企业的运营效率。
特别是在新兴行业蓬勃发展的浪潮下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出的种类变得繁杂多样，发生的频次居高不下，合规性问题也日益凸显。费用支出管理已然成为企业发展道路上的顽疾，而这一问题的核心就在于费用报销。
目前，大多数企业在费用支出管理方面，要么采用纯手工的方式，要么依赖OA系统以及财务系统。然而，这些传统的管理方式存在着诸多弊端。它们无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要个人垫资，报销流程冗长复杂，常常陷入停滞或重启的困境。
面对企业费用支出管理的重重困境，合思应运而生，成为了企业解决费用管理难题的理想之选。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜在的净利润，实现降本增效的目标。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，在行业内拥有强大的实力和深厚的底蕴。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：智能化费用管理的核心利器
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能亮点，不同的费控等级体现出不同的能力优势。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的费用管理提供了有力的支持。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了更加精准的依据。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送决策分析建议，为企业的智能化费用管理提供了全方位的解决方案。
此外，合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台的建设可梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境，为企业的智能化费用管理提供了坚实的技术支撑。
选择合思平台：企业收获多重收益
企业选择合思平台，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，通过系统的自动化和智能化，合思平台减少了人工操作和流程繁琐带来的时间和人力成本浪费。在费控分级的高级阶段，可显著提高财务流程处理速度、降低成本、提高财务数据准确性等，为企业的发展节省了大量的资源。
在合规经营方面，合思平台助力企业适应国家财税新政。在电子发票和金税四期政策下，合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
在低碳运营方面，合思平台促进企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。
在提升企业管理决策能力方面，合思平台通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能化决策支持，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
合思平台：满足不同行业智能化费用管理需求
合思平台适用于多种典型场景，能够满足不同行业的需求。
在医药行业，由于行业对合规性要求极高，企业需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，药企期待通过合思平台更好地满足合规要求，降低税务财务风险。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，如实施前期关注费用预算，实施期间进行费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思平台能够为软件企业提供定制化的费控解决方案，满足其复杂的费用管理需求。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块，帮助企业实现统一的费用支付和审核，降低资金风险，提高审核速度。
合思：不同行业客户成功案例见证实力
合思在不同行业都有成功的客户案例，充分体现了其平台的实际应用效果。
为中国某知名制药公司，合思定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息等形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和准确性。
为中国某上市软件服务公司，合思定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思平台能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，在激烈的市场竞争中占据优势。合思以客户为中心，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，满足不同企业的多样化需求。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思平台，亲身感受智能化费用管理带来的变革与提升。
