在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续创新和优化提供坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
当下,企业对财务数字化转型的需求极为迫切。在激烈的市场竞争中,企业急需更高效、智能的财务解决方案来应对挑战,而差旅发票管理软件作为财务数智化的重要组成部分,也日益受到关注。
市场形势:数智浪潮下的财务新趋势
在当前经济环境下,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升管理效率、降低成本,增强市场竞争力,财务数智化成为企业的必然选择。
数电票等新技术的应用,如同催化剂一般,推动企业财务处理向自动化、智能化方向飞速发展。这也对财务软件的功能和连接性提出了更高要求,差旅发票管理软件需要具备更强大的功能,以适应新的技术环境。
越来越多的企业开始意识到业财融合的重要性。他们希望通过财务系统与业务系统的紧密连接,实现数据的共享和协同,从而提升企业整体运营效率。在这个过程中,差旅发票管理软件可以作为连接业务与财务的桥梁,发挥重要作用。
同时,市场对财务数智化产品的安全性、合规性要求日益提高。企业在选择差旅发票管理软件等财务解决方案时,会更加注重其是否具备相关认证和保障,以确保企业财务数据的安全和合规。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统手工报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工在进行差旅报销时,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,并判断消费的合规性。这一系列繁琐的操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误。
财务入账归档时间长也是传统财务模式的一大痛点。人工装订凭证并归档的方式效率低下,而且容易出现错误和遗漏。差旅发票的管理更是其中的难题,大量的发票需要人工整理、核对,耗费了财务人员大量的时间和精力。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题,也严重影响了企业的运营效率。对账效率低,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,这些问题让企业的财务管理陷入困境。差旅发票作为业务和财务的重要凭证,其管理不善会进一步加剧这些问题。
传统财务分析缺乏实时性和精准性,无法为企业经营决策提供及时有效的支持。分析模型单一,难以满足不同企业的个性化需求。在差旅费用分析方面,传统方法往往无法深入挖掘数据背后的价值,导致企业无法合理控制差旅成本。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。差旅发票管理软件作为其中的重要组成部分,发挥着关键作用。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。差旅发票管理软件可以与这些平台无缝对接,实现差旅发票的自动采集、识别和处理,大大提高了工作效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅发票管理方面,AI技术可以实现发票的自动分类、审核和预警,有效降低了错误率。
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。差旅发票管理软件也可以根据不同行业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
核心模块:合思产品的强大功能
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅发票管理软件与合思费控深度融合,实现差旅费用的自动控制和发票的智能化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅发票管理软件可以与合思商城无缝对接,自动获取差旅发票信息,提高发票管理的准确性和效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅发票可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和使用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅发票管理软件可以为收支管理提供准确的发票数据,确保企业财务数据的准确性和一致性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思在差旅发票管理软件等产品的研发上能够投入更多的资源,不断提升产品的性能和功能。
拥有广泛连接的生态,合思能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享。差旅发票管理软件可以与其他财务系统和业务系统集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。差旅发票管理软件在这个过程中发挥着重要作用,实现了差旅发票的自动化处理和管理。
具有丰富的行业化解决方案经验,合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。差旅发票管理软件可以根据不同行业的特点和需求进行定制化开发,为企业提供更加精准的服务。
成功案例:合思的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅发票管理软件也为动力源的差旅费用管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅发票管理软件与合思商城的协同作用,有效控制了徐福记的差旅费用,提高了财务管理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅发票通过合思档案进行电子化管理,大大提高了管理效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅发票管理软件为汉威科技集团的差旅费用管理提供了精准的数据支持,帮助企业实现了成本控制和效益提升。
服务体系:合思的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的持续创新和优化。差旅发票管理软件也会随着技术的发展和市场的需求不断升级,为企业提供更好的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户在使用前更好地了解产品的功能和优势。企业可以通过免费试用差旅发票管理软件,亲身体验其带来的便利和价值。
与众多财税咨询平台连接,合思为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平。差旅发票管理软件的使用也会得到专业的指导和支持,确保企业能够充分发挥其作用。
合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场的不断发展和变化,合思将持续创新,适应新的需求和挑战,引领财务数智化行业的发展潮流。选择合思的差旅发票管理软件,就是选择更高效、智能、科学的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的差旅发票管理软件,开启企业财务数智化转型的新篇章!