在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长放缓，利润增长受限，企业仿佛陷入了一片迷雾之中，寻找着突围的方向。此时，三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，如同三只凶猛的野兽，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中每天都在吞噬着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力如同一座大山，难以有效释放。从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上尽可能地“节省”。但超80%企业2024年在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调，这导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。
同时，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。根据合思的调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这无疑增加了企业的成本风险。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
全方位财务数智化服务画卷
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面展现出强大的实力。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，就像一张巨大而细密的网，将企业差旅的各个环节都紧密地联系在一起。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就如同在众多的商品中挑选出最优质、最实惠的那一个。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这就像是一场协同作战，每个员工都是这场战役中的一员，共同为企业的差旅管理贡献力量。合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够像在自己家乡一样，快速获取高性价比的出行选择，极大地提升了员工的出行体验。
合思易商卡更是为企业的线下消费管理带来了变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的文档归档管理更加规范、高效。
核心功能优势闪耀光芒
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同夜空中一颗闪耀的星星，吸引着企业和员工的目光。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅为企业节省了成本，也让员工感受到了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管理的“守护神”，时刻守护着企业的利益，让企业的文档归档管理更加准确、可靠。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。它就像是企业的智能管家，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，同时也为文档归档管理提供了更智能的支持。
合思档案应用在文档归档管理方面具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的文档归档管理迈向了一个新的台阶。
多元场景应用彰显实力
在下沉市场场景中，2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的强大适应性和有效性，同时也体现了其在文档归档管理方面的精准性和高效性。
在海外市场场景，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7*24小时中英文客服支持。在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过多维度管控。这使得企业在海外市场的差旅管理更加顺畅，文档归档管理也更加规范。
针对线下消费场景，某企业员工小张通过违规操作增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分说明了合思解决方案在防范企业差旅风险方面的重要作用，同时也为企业的文档归档管理提供了可靠的保障。
在数电票时代场景，合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式等传统流程。而合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代要求，实现全链路管理需求。已有部分企业开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，这使得企业的文档归档管理更加符合时代发展的要求。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务支持。如果您想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控与文档归档管理的新篇章。
