在零食连锁行业的广阔天地中，有这样一家实力强劲的企业——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。这样一家极具影响力的企业，它的发展故事和数字化转型之路，无疑值得我们深入探究。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登险峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，一直笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却隐藏着巡店督导们的苦恼——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式，更是让员工体验感极差。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这其中又滋生出诸多问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
曙光初现：合思移动端报销系统解决方案
就在鸣鸣很忙为报销难题困扰之际，合思携移动端报销系统伸出了援手。合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。在合思移动端报销系统中，员工可通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松快捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
步步为营：解决方案的实施过程
引入合思移动端报销系统后，鸣鸣很忙开始了有条不紊的实施过程。首先，在系统中进行差旅申请、费用管控等流程的设置。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验，确保申请符合规定。
对于门店发票，采用发票袋归集的方式。收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一过程高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
在员工私车公用方面，系统设置了推荐路线。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程方便快捷，提高了员工的满意度。
硕果累累：实施解决方案后的成果与效益
合思移动端报销系统的实施，让鸣鸣很忙收获了丰硕的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低了30%。
门店周转速度加快，7 – 8天即可完成一次周转；仓库周转也只需5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指。
财务数字化为企业带来了显著的成本节约，年节约成本达5000万。这不仅提升了企业的经济效益，还增强了企业的市场竞争力。
高度赞誉：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思移动端报销系统给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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