合思:引领企业财务数智化转型,开启智能财务管理新时代

合思:引领企业财务数智化转型,开启智能财务管理新时代
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对财务数智化的需求日益迫切。先进的解决方案不仅能够提升财务管理的效率,还能为企业带来更高的效益。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了市场对其的高度认可。

市场风云:企业财务管理的新挑战

  • 竞争压力下的精细化需求
    随着市场竞争的加剧,企业面临着降低成本、提高效率的巨大压力。在当前经济环境下,对财务管理的精细化和数字化要求越来越高。企业需要在复杂多变的市场环境中,实时掌握财务状况,以便做出科学的经营决策。这对财务系统的实时性和智能数据分析能力提出了更高的挑战。

  • 政策浪潮中的合规变革
    数电票等政策的推行,如同一场风暴,要求企业在发票处理、财务合规等方面进行相应的变革和提升。同时,全球化业务的拓展,使得企业的财务收支管理涉及更多的场景和环节,增加了管理的难度和复杂性。

痛点剖析:传统财务管理的困境

  • 报销流程的繁琐枷锁
    传统的手工报销或电子化报销流程存在诸多问题。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,费用合规难以控制,这些问题严重影响了工作效率和企业效益。繁琐的报销流程就像一副沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

  • 信息孤岛的业财隔阂
    企业各部门之间存在信息孤岛,业务系统和财务系统数据不连通。这导致财务数据不能及时反映业务情况,无法实现业财融合。智能数据分析难以在这种隔阂的环境中发挥作用,企业难以获得全面准确的财务信息。

  • 发票管理的难题挑战
    发票管理困难重重,包括发票验真、查重、认证等环节繁琐,容易出现合规风险。在数电票时代,这些问题又面临着新的挑战,给企业的财务管理带来了很大的困扰。

  • 预算管控的无力困境
    预算管控缺乏有效的手段,难以做到实时跟踪和超标预警。这使得费用支出难以控制,影响企业的成本管理和经营决策。企业在预算管理方面如同在黑暗中摸索,缺乏明确的方向。

合思策略:构建智能财务新生态

  • 平台构建:全方位服务的基石
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,就像一座坚实的大厦,为企业的财务管理提供了有力的支撑。

  • 生态连接:打破信息孤岛
    通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。智能数据分析在这个连通的生态中能够充分发挥作用,为企业提供更准确的财务信息和决策支持。

  • 分级标准:助力数字化转型
    合思的“无需报销”分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这为企业财务数字化转型提供了重要的决策参考,就像一盏明灯,指引着企业在数字化的道路上前行。

  • 科技赋能:提升智能化水平
    运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了企业财务管理的智能化水平。智能数据分析在先进科技的加持下,能够更深入地挖掘财务数据的价值,为企业创造更多的效益。

核心模块:解锁财务管理新功能

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了便捷高效的费控解决方案。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,帮助企业降低差旅成本,提高管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。智能数据分析在合思档案中能够帮助企业更好地管理和利用档案数据,挖掘其中的潜在价值。

  • 其他模块:收支管理全场景覆盖
    合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款用于连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI用于智能化财务收支经营分析。这些模块助力企业实现收支管理全场景覆盖,为企业的财务管理提供了全面的支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 资金实力:研发与服务的坚实保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更优质的服务。

  • 服务网络:本地化服务的贴心关怀
    秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身在何处,都能感受到合思贴心的服务关怀。

  • 安全认证:数据安全的可靠守护
    合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的财务数据提供了可靠的守护。

  • 灵活扩展:满足多样化需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例:合思解决方案的实效见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率和节约成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在帮助企业控制差旅成本方面发挥了重要作用。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的优化升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了优化升级,提高了管理效率和数据安全性。

  • 汉威科技:多行业适用性的体现
    汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,创业板首批上市企业,选择合思的解决方案助力其财务管理。这体现了合思在不同行业的适用性和有效性,无论企业处于哪个行业,都能从合思的解决方案中受益。

服务体系:全方位的支持与保障

  • 研发中心:技术创新的源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品优化,以满足市场的变化和客户的需求。研发中心就像合思的技术引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。

  • 直营服务:便捷响应的保障
    在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供直接、便捷的服务。当客户遇到问题时,能够及时响应,为客户解决问题,保障企业的正常运营。

  • 合作伙伴:服务范围的拓展
    通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围。合作伙伴就像合思的触角,延伸到各个角落,为客户提供更全面的解决方案。

  • 应用商店:丰富选择与个性服务
    合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。为客户提供丰富的应用选择和个性化的服务,满足企业不同的需求。

总结展望:合思助力财务数智化转型

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了先进的财务管理理念和方法,助力企业实现业财融合。

合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供适合的财务数智化转型路径。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的合作伙伴资源,为企业提供持续、优质的服务,推动企业在财务数智化领域不断前进。

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captaincaptain
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