在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题困扰着众多企业。传统报销流程繁琐,员工花费大量时间在报销上,财务入账归档也耗时良久,同时还存在合规风险。
进入数电票时代,对公业务处理需要常态化解决方案,以保障业务合规、安全、透明。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段评估标准,难以动态审视数字化投入的效果产出。此外,企业会计档案管理效率低下、成本高,数据安全也存在隐患。面对这些问题,合思为企业带来了全面的解决方案,特别是其自动整合发票的功能,成为解决企业财务难题的关键。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
自成立以来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的成长历程丰富而精彩。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着合思的实力与潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其自动整合发票功能贯穿其中,为企业财务流程带来极大便利。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工双手创造力,推动企业实现业财融合。
“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,具有柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户需求,自动整合发票功能正是其满足客户需求的重要体现。
功能概览:全流程财务解决方案
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动整合发票功能能够快速准确地将消费发票进行整合,提高报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其自动整合发票功能可将差旅过程中的各类发票自动汇总,方便企业进行统一管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。自动整合发票功能使得会计档案中的发票信息更加清晰有序,便于企业进行查询和管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。自动整合发票功能能够及时准确地整合收支发票,为企业财务决策提供有力支持。
创新亮点:独特优势彰显实力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。自动整合发票功能在这个过程中起到了关键作用,确保发票信息准确无误地整合到财务系统中。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,自动整合发票功能让商城消费发票的管理更加高效,为企业节省成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。自动整合发票功能使得发票归档更加便捷,提高了档案管理的效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。自动整合发票功能为财务分析提供了准确的数据基础,帮助企业做出更明智的决策。
产品优势:效率提升成本节约
无需报销解决方案带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。自动整合发票功能在其中发挥了重要作用,使得报销流程更加顺畅,提高了工作效率。
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动整合发票功能让差旅发票管理更加高效,为企业节约了成本。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动整合发票功能提高了档案管理的效率,降低了成本。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动整合发票功能确保了收支发票的准确整合,为企业财务管理提供了有力支持。
适用场景:广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。为老板助力企业降本增效,辅助经营决策;为财务极致释放压力,实现智能管理;为员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。自动整合发票功能为不同角色的用户都带来了便利,提高了工作效率。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,自动整合发票功能能够及时准确地整合各类发票,满足企业的多元化需求。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同行业如软件互联网、快消新零售、上市企业等都有成功应用案例,合思结合不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。自动整合发票功能在不同行业的应用中都发挥了重要作用,得到了广泛认可。
成功案例:实践验证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,自动整合发票功能在其中起到了关键作用,提高了企业的财务管理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等,数据表现良好,如凭证总量14W + 等。自动整合发票功能使得会计档案管理更加高效,为企业节省了成本。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和优势。自动整合发票功能为这些企业的财务数字化管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,对其差旅成本控制效果满意,差旅成本从超预算转变为结余。自动整合发票功能让差旅发票管理更加便捷,为企业节约了成本。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思以连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,实现更多价值。通过自动整合发票等先进功能,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您想深入了解合思的产品和服务,感受自动整合发票带来的高效财务管理体验,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com。现在,您还可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。