在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为了企业亟待解决的问题。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,它如同一场及时雨,为企业在复杂多变的市场环境中指明了方向。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,为企业在财务的矿脉中寻得珍贵的宝藏。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在数字化浪潮的席卷下,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断增长。企业渴望通过数字化手段提升财务管理的效率和精准度,实现业财的深度融合,让财务数据成为企业决策的有力支撑。
与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及使得企业在报销、入账、归档等工作规范方面面临着新的挑战。这一系列因素促使企业加快了财务数字化转型的步伐。
虽然市场上财务数字化服务提供商众多,但合思凭借其独特的优势脱颖而出。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字报销解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。越来越多的企业认识到财务数字化对企业发展的重要性,愿意投入资源进行转型,这也为合思的发展提供了广阔的市场空间。
痛点分析:传统财务管理模式的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了操作的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业的财务管理效率。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致,如总部和分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需重复提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字报销解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业从此告别了传统的多系统繁复操作,操作体验和效率得到了显著提升。
合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效,解决根本问题。同时,合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
核心模块:数字报销解决方案的强大引擎
合思费控是合思数字报销解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动情况了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思数字报销解决方案的独特魅力
广泛连接的生态是合思的一大竞争优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新让合思不断前行。在技术创新和业务模式创新的双轮驱动下,合思不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。其无需报销的数字报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
定制化服务是合思的另一大亮点。合思能够根据企业的不同规模、行业特点、业务需求等,为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。
专业的服务团队是合思的坚实后盾。合思拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
成功案例:数字报销解决方案的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
服务体系:全程陪伴的贴心服务
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。就像一位贴心的顾问,为企业量身定制财务数字化转型的方案。
售中服务中,在项目实施过程中,合思会派遣专业的实施团队,与企业紧密合作,确保系统的顺利上线和稳定运行。同时,会为企业提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用,让企业能够快速上手。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的安全性和稳定性。此外,还会为企业提供数据分析和优化建议,帮助企业不断提升财务管理水平。
持续创新服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,为企业提供最新的财务数字化解决方案和服务,帮助企业保持竞争优势。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,选择合思的数字报销解决方案,让我们一起开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的数字报销解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!