在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型变革。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心。大量自研系统难以整合,犹如一座信息孤岛,让数据无法顺畅流通;手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错,成为企业发展的绊脚石。在这样的背景下,企业亟需一套先进的解决方案来提升财务效率和管理水平,而北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,无疑是黑暗中的那盏明灯。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗冉冉升起的新星,散发着独特的光芒。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的认可和信心。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业内的顶尖人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了一站式服务,满足了企业多样化的财务需求。
合思费控:核心产品的卓越魅力
- 系统集成:打破数据壁垒的利器
在企业的运营过程中,往往存在着多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据无法共享,形成了一个个数据孤岛,严重影响了企业的运营效率。合思在系统集成方面表现卓越,能够将这些多系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了有力的数据支持。通过合思的系统集成,企业能够打破数据壁垒,让数据流动起来,实现差旅开支数据整合,提升企业的运营效率。
- 无需报销:提升体验与效率的法宝
无需报销功能是合思的一大亮点,它彻底改变了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了全新的体验。在合思的模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种模式极大地提升了员工的使用体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,也大幅提高了财务工作效率,财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。通过无需报销功能,企业能够实现差旅开支数据整合,让财务管理更加高效、便捷。
- 预算管控:确保企业资金合理使用
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有着出色的表现。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会提交实时预警,有效落地预算管控。这样一来,企业可以加强对费用的管控,降低不必要的开支,确保企业资金的合理使用。通过合思的预算管控功能,企业能够实现差旅开支数据整合,让预算管理更加科学、精准。
合思与传统财务解决方案的鲜明对比
- 效率提升:革新操作体验
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的工作效率。而合思的解决方案能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅开支数据整合,让财务工作更加高效、快捷。
- 成本节约:降低企业开支
在当前经济环境下,企业都在寻求降低成本的方法。合思可以帮助企业加强费用管控,降低不必要的开支。例如赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
通过合思的解决方案,企业能够对差旅开支进行精细化管理,实现差旅开支数据整合,避免不必要的浪费,降低企业的运营成本。
- 数据安全:为企业保驾护航
对于有保密需求的企业来说,数据安全至关重要。合思在数据安全方面有着丰富的经验和完善的措施。以派克新材为例,作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
通过合思的解决方案,企业能够实现差旅开支数据整合,同时确保数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。
合思解决方案的成功应用案例
- 动力源:开启财务数字化新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源成功实现了差旅开支数据整合,提升了财务效率和管理水平,开启了财务数字化的新篇章。
- 汉威科技集团:提升业务管控能力
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了差旅开支数据整合,提升了企业的业务管控能力,为企业的发展提供了有力支持。
- 派克新材:提升财务管理合规性
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
通过合思的解决方案,派克新材实现了差旅开支数据整合,让财务管理更加高效、合规,为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理模式,帮助企业解决了传统财务解决方案存在的诸多问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,越来越多的企业将认识到财务数字化转型的重要性,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,有望在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用,推动企业实现更高质量的发展。