在当今的企业发展中,财务管理如同企业运营的基石,其重要性不言而喻。然而,众多企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,就遭遇了大量自研系统难以整合的困境。例如有的企业先后自建了多个系统,但这些系统各自为政,整体流程复杂繁琐,系统之间存在着高高的壁垒,操作体验极差。而且数据分散且滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
在费用管控方面,企业同样难题重重。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
部分企业在高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。随着业务人员的不断增多,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也使财务稽核做账的压力倍增。
还有一些企业在数字化转型中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限,严重影响了企业的运营效率。
面对这些痛点,财务数字化转型成为企业的必然选择。合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。
合思风采:科技领航财务数字化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更优质的服务。
使命愿景:赋能企业财务精细化管理
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。通过这些方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是助力企业打破财务数据孤岛,实现业财融合。通过整合财务和业务数据,提升企业财务管理的精细化水平和决策效率,推动企业财务数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块:打造一站式财务解决方案
合思费控是合思产品的重要模块之一,它支持多系统集成,实现财务数据同步。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供有力支持。
合思商城提供了丰富的商旅和采购资源。员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思BI具有多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度的费用情况。它能够为管理层提供决策依据,企业各部门主管可以通过该功能查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,让企业的财务管理更加透明和精准。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金的安全和合理使用。
功能亮点:引领财务数字化创新潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别效率,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,降低了企业的财务风险。
跨系统预算管理功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的财务数据同步。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思产品具有广泛的连接能力,支持与多种第三方系统进行对接,打破了数据流转的壁垒。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和集成,实现一站式办公,大大提升了协同办公效率。
优势凸显:超越同行的卓越之选
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的专精特新企业。通过与这些企业的合作,积累了大量的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是高端制造企业、医药企业,还是软件互联网企业、电商企业,合思都能为其提供最适合的财务数字化方案。
强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的研发团队,不断投入技术研发,保障产品的稳定性和创新性。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,确保企业能够高效地进行财务管理。
优质的客户服务是合思的一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有直营服务网络和合作伙伴。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决客户遇到的难题,为客户提供及时、高效的服务支持。
合规性保障是企业财务管理的重要要求。合思产品严格遵循相关财务法规和合规要求,在发票处理、预算管控等方面,能够有效避免企业出现财务风险,帮助企业实现财务合规管理。
目标场景:满足多元财务需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化转型有需求的企业,如高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。以动力源为例,其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,充分展示了合思产品的强大功能和广泛适用性。
成功见证:客户认可铸就辉煌
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和财务数据同步,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成和财务数据同步,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、优质的客户服务和合规性保障,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和决策水平,为企业创造更大的价值。