在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。众多企业在财务管理方面面临着诸多难题,诸如财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而此时,合思的财务数智化解决方案宛如一股清风,为企业带来了新的希望和转机,在当下企业的发展进程中显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,多年来一直致力于帮助企业解决财务数字化难题,以专业的技术和优质的服务在行业内赢得了良好的口碑。
合思全景:财务数智化服务版图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
它所覆盖的服务领域十分广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业日常的商旅出行费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供专业、高效的解决方案,满足企业多样化的财务需求。
核心亮点:解锁合思强大功能密码
- 系统集成:打破数据孤岛的智慧链接
合思费控具备强大的系统集成能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,让原本孤立的数据得以互通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的隔阂,还全面革新了企业的操作体验,让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。许多企业应用该功能后,员工真正感受到了数字化带来的便利,审核流程简化,大大提高了报销效率。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
校验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,有效落地预算管控,提高资金使用效率,审核流程简化在其中也起到了关键作用。 - 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票处理过程中,审核流程简化,减少了人工干预,提高了工作效率。
优势凸显:合思对比传统模式胜在哪
- 告别传统繁琐:合思革新操作体验
与传统手工报销模式相比,合思解决了诸多痛点问题。传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单;手工录入合规难,财务需要手动录入报销数据;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了工作效率。
而合思的出现,让这些问题得到了有效解决。以某企业为例,在使用合思前,申请单提交和报销数据录入都极为繁琐,发票验真、查重也需要手工进行。使用合思后,审核流程简化,员工和财务的工作效率都得到了极大提升。 - 定制开发领先:满足企业个性需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业提供个性化的财务数智化解决方案。不同企业有着不同的财务管理需求,合思凭借其强大的定制开发能力,能够满足企业多样化的需求,审核流程简化也能根据企业实际情况进行优化。
应用典范:多行业见证合思卓越成效
- 动力源:效率飞升的财务变革
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。审核流程简化后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。 - 汉威科技:财务管控的极致提升
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审核流程简化起到了关键作用。 - 派克新材:报销与核算的双重提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。审核流程简化让整个报销和核算过程更加高效快捷。 - 亿嘉和:精细管理与高效运作并行
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在管理上实现了系统集成和数据互通。可以实时查看各项费用,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,审核流程简化功不可没。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、高效的费用管控功能等,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。审核流程简化作为合思解决方案的重要优势之一,贯穿于各个环节,为企业带来了实实在在的便利和效益。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的审核流程简化等诸多优势,不妨现在就申请免费试用。