连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新征程
在当前消费市场竞争白热化的存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”小高潮,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的态势。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在瞬息万变的市场中反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流的管理至关重要,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。

合思全流程解决方案:精准赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案全面且具针对性,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

此解决方案包含多角色提效,让业务终端和运营中台的不同角色能够更专注于业务开展;实现业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态;通过数据赋能业务决策,真正挖掘出企业的净利润。

核心功能亮点:独特优势凸显价值

  • 无需报销:高效业财融合新体验
    合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,报销凭证自动归档,极大地提高了报销效率。

  • 门店发票管理:智能收票核票新方式
    门店发票统一回收管理是合思的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,同时报销凭证自动归档,确保发票管理的准确性和规范性。

  • 自动化精细核算:精准管控成本
    合思的自动化精细核算功能,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,保障了费用核算的精准性。同时,报销凭证自动归档,使得财务数据更加完整和可追溯。

  • 业财流程贯通:数据驱动决策
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。报销凭证自动归档,为企业的数据分析和决策提供了坚实的基础。

使用收益:显著提升效率降低成本

合思的解决方案为连锁零售企业带来了实实在在的收益。财务数字化为企业年节约成本可达5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。

它释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)可以在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,报销凭证自动归档,确保了财务流程的透明和规范。

月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

经过数据分析,合思能够识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

典型场景:广泛应用覆盖全业务

  • 连锁门店场景:全生命周期支持
    合思的解决方案适用于连锁门店的各个阶段,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店。在每个环节,报销凭证自动归档,确保财务数据的完整性和准确性。

  • 零售营销场景:精准费用管控
    在零售营销场景中,无论是品牌活动的渠道销售、渠道经营,还是营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,亦或是新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费,合思都能实现精准的费用管控,报销凭证自动归档,为营销决策提供有力支持。

  • 全域营销场景:打破业财壁垒
    企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的解决方案可以有效解决这些问题,实现全域营销的业财融合,报销凭证自动归档,让企业能够实时掌握营销活动的财务状况。

  • 财务报销场景:高效便捷报销体验
    对于巡店督导、城市经理、店长等人员的差旅报销、门店发票审核回收、私车公用费用管控等财务报销场景,合思提供了高效便捷的解决方案。报销凭证自动归档,让报销流程更加规范和高效。

客户成功案例:真实见证实力

  • 鸣鸣很忙:采购成本大幅降低
    鸣鸣很忙旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%,报销凭证自动归档,保障了财务数据的准确和完整。

  • COMMUNE幻师:财务效率显著提升
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持走直营连锁的路。引入合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,报销凭证自动归档,提高了财务工作的效率和质量。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:门店人效有效提高
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销凭证自动归档,为门店的精细化管理提供了有力保障。

  • 可孚医疗:财务审核效率倍增
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,报销凭证自动归档,让财务数据更加清晰和准确。

在数字化浪潮席卷的当下,连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.8a4m6.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 17 5 月, 2025 8:32 上午
下一篇 17 5 月, 2025 8:33 上午

相关推荐

Baidu
map