在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，企业在转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在收集、整理和管理凭证时困难重重。同时，电子凭证的协同工作涉及多个部门和系统，各部门之间的沟通和协作不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在的风险。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，且纸电凭证混合时期存在合规风险，企业报销入账流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。在当前经济环境下，企业迫切需要一套完善的解决方案来应对这些挑战。
合思妙方破转型难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型及财务方面的痛点，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难、主营业务报销流程繁琐、内部多系统并行数据不互通等问题。
合思功能全景扫描
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。其差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能也是合思的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。而且，合思能够自动采集发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
合思系统可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。此外，合思支持自动提报，企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，合思可快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思产品核心亮点
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在不同系统之间的数据流转更加顺畅，提高了工作效率。
AI辅助决策功能是合思的一大特色。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。同时，合思具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
合思价值显著呈现
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在控制成本、提高效率方面的强大能力。
合思能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这不仅有效提高了管理效率，还杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务的安全和合规。
合思推动企业实现电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元，这一案例充分体现了合思在推动企业数字化转型和节约成本方面的重要作用。
合思产品可优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思典型场景展示
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。员工只需在合思系统上简单操作，即可完成差旅的各项安排，节省了大量的时间和精力。
在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可减少发票核验等琐碎工作，节约了人工成本。
在企业会计档案管理场景中，合思能实现财务档案不打印，形成电子会计档案，提升了档案整理、调阅和查找效率，减少了纸张浪费和空间占用，同时保障了档案合规性。
在企业业财协同场景中，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。
合思成功案例分享
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位明确。其强大的生态连接能力是区别于其他产品的重要优势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现线上线下全场景覆盖。
合思的产品功能丰富且全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，能为企业提供一站式财务解决方案。同时，合思提供定制化服务和持续更新升级，可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，并保持与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能。
合思价值再度重申
合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，如数据标准不统一、流程繁琐、合规风险等，推动企业实现全链无纸化和数字化转型。它可有效提升企业财务管理效率和效益，降低成本，包括差旅成本、人力成本、档案管理成本等，同时增强企业的合规性和竞争力。
合思产品助力企业实现业财融合，通过打通多系统数据，为企业管理者提供更准确的决策依据，优化资源配置，提高企业运营管理水平。而且，合思产品符合国家政策导向，顺应电子凭证数字化转型的趋势，帮助企业提前布局，适应未来合规要求，实现可持续发展。
合思未来展望可期
随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在技术创新方面，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，提升产品的竞争力和科技含量。
合思还将进一步拓展全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，扩大海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务解决方案。同时，合思将持续推进社区建设，鼓励用户之间交流和分享经验心得，形成良好的用户生态，促进产品的不断优化和升级。
如果您的企业也渴望解决电子凭证数字化转型难题，提升财务管理效率，不妨选择合思产品。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您亲身感受产品的优势。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
