在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业如何在激烈的市场竞争中挖出更多净利润？控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业省与赚的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，差旅策略实施的重要性不言而喻。
市场形势：差旅风云变幻，企业成本承压
当下，企业面临着复杂多变的市场环境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力依旧不减。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，差旅策略实施对于企业控制成本至关重要。
痛点分析：差旅管控困境，企业发展之殇
企业在挖掘更多净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展。企业还面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取。线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效管控手段。在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。这些痛点严重影响了企业差旅管控的效果，也凸显了差旅策略实施的必要性。
解决方案整体策略概述：合思引领，从“硬控”到“智控”
合思为企业差旅管控提供了全方位的解决思路。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散等难题。同时，合思利用易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅策略实施中，合思的整体解决方案为企业提供了新的方向。
核心模块：合思方案，全场景服务覆盖
合思无需报销的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。合思提供“线上 + 线下”的服务，实现差旅、采购、补助全覆盖，以及机票、酒店大客户协议价托管等。在“国内 + 国外”的服务方面，合思整合多种资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。此外，合思还提供“管控 + 体验”的服务，包括智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等。这些核心模块为差旅策略实施提供了有力的支撑。
竞争优势：合思实力，差旅管控领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有较强的资金实力支持业务发展。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务覆盖范围广。合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在差旅策略实施中，合思的竞争优势使其成为企业的优质选择。
成功案例：合思实践，企业降本增效见证
合思帮助众多企业解决了差旅管控问题。某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅策略实施中合思方案的有效性。
服务体系：合思保障，贴心服务护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。完善的服务体系为差旅策略实施提供了可靠的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
