在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的在线发票解决方案,助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型的重大突破,取得了令人瞩目的成效。
动力源在应用合思的在线发票解决方案后,实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成果,让动力源成功打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的困境,开启了财务数字化的崭新征程。
动力源:传统财务模式下的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,使得数据难以流通,信息滞后。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中反复切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思在线发票解决方案:精准破局之道
为了解决动力源面临的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的在线发票解决方案。
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系统数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务流程。 -
强大系统连接能力
合思的在线发票解决方案具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效:财务数字化转型的硕果
合思在线发票解决方案的实施,为动力源带来了一系列显著的成效和成果。
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员工体验大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了显著提升。 -
财务工作高效合规
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理决策实时精准
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈:高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
未来合作展望:携手共赴数字化新征程
动力源将继续与合思保持紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。合思的在线发票解决方案将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供有力支持。
众多像动力源这样的企业,已在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思的在线发票解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在就可以免费试用合思在线发票解决方案,体验财务数字化转型的魅力!