在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型和业财融合的有效路径。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅合规难度大，而且还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。此外，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的困扰。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力大增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了专业费控系统这一综合解决方案，旨在帮助企业解决问题，实现降本增效。
综合方案：一站式破解企业难题
合思的专业费控系统为企业提供了全方位的综合解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面。
在系统集成方面，合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了工作效率。
合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物借助这一功能，有效提升了财务核算效率。
功能亮点：凸显独特创新优势
合思的专业费控系统具有诸多核心功能亮点，这些亮点充分展现了其独特的优势和创新之处。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率得到了显著提升。
合思提供银企直联服务，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，极大地提高了付款效率。
合思还可以为企业定制化搭建解决方案。例如泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
应用收益：实现多维度提升
企业使用合思的专业费控系统后，在多个方面获得了显著的收益，包括效率提升、成本节约、管理优化等。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，能够更好地支持企业的业务发展。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。同时，财务管理的合规性也得到了提升，为企业的健康发展提供了有力保障。
江西中机应用合思系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的费用管理更加规范、透明，提高了资金的使用效率。
典型场景：广泛适用彰显价值
合思的专业费控系统适用于多种典型场景，体现了其广泛的应用范围和强大的适应性。
在无需报销场景中，动力源、亿嘉和等企业的员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，真正实现了无需报销。这一模式为员工提供了极大的便利，同时也提高了企业的财务管理效率。
在商旅出行场景中，合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工可以根据差标进行订购。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，然后根据差旅行程进行对公订购，整个过程便捷高效。
在预算管控场景中，汉威科技、斯利安等企业通过合思系统实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。系统可以实时监控预算执行情况，及时发出预警，为企业的成本控制提供了有力支持。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能。赛傲生物、泽璟制药等企业借助此功能提升了发票管理效率，减少了发票管理中的错误和风险。
成功案例：见证实际应用效果
合思的专业费控系统在多个不同行业的客户中取得了显著的成功，下面为大家分享几个典型案例。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过合思的专业费控系统，动力源的财务管理水平得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程，提高了资金使用效率，增强了企业的竞争力。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。合思的专业费控系统为派克新材的财务管理带来了质的飞跃，让企业能够更加专注于业务发展。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机解决了费用管理中的难题，提高了财务管理的精细化水平。
在当前经济环境下，国家全电票时代已经到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已选择合思的专业费控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。
合思将持续助力企业完成财务数字化转型，帮助企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功，不妨免费试用合思的专业费控系统，开启财务数字化的新篇章。
