在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这机遇与挑战并存的时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自身强大的实力，挺身而出，为企业提供了专业的财务数智化解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，充分展示了合思服务企业财务数字化转型的雄厚实力。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务优化提供了坚实的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思产品的市场认可度。在企业的资料归档流程中，合思的服务也能带来显著的改善。
核心探秘：解锁高效财务密码
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析、报销、入账到归档，每个环节都能通过系统自动完成。这大大减少了人工操作，提高了工作效率，让企业的资料归档流程更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，为企业的资料归档流程提供更准确的数据支持。
合思还提供电子凭证会计数据标准应用服务，能够确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节实现标准化、无纸化管理，真正实现全流程数字化。在资料归档流程中，这种标准化和数字化管理能够提高归档的准确性和效率。
此外，合思利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更科学的决策，也能让企业在资料归档流程中更好地规划和管理。
优势突显：传统对比下的卓越之选
在传统财务管理方式下，电子凭证存在诸多问题。例如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思产品可避免这些问题，保障电子凭证数据安全和管理的数字化，让资料归档流程更加安全可靠。
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。这也使得与报销相关的资料归档流程更加高效。
传统会计档案管理以纸质为主，存在占用空间大、查找困难、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案的线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在资料归档流程中，这种线上管理方式能够让档案的存储和查询更加便捷。
合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统财务管理方式在这方面较难有效控制。这对于资料归档流程来说，能够保证归档数据的质量。
案例见证：真实世界的成功典范
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，资料归档流程也得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，企业的资料归档流程也变得更加高效和准确。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。资料归档流程也因此更加规范和有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时费力。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。这也让企业的资料归档流程更加现代化和高效化。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力推动者。在企业的资料归档流程中，合思的产品和服务能够带来显著的提升。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球化布局中拓展海外市场和影响力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业的财务管理面临着新的挑战和机遇。合思诚邀各企业积极采用我们的解决方案，顺应时代潮流，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在资料归档流程以及整个财务管理中体验到高效、便捷和安全。
