合思财务数字化解决方案:开启企业便捷审批新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业便捷审批新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中,尤其是在业财融合的道路上,遭遇了重重挑战。

多系统林立、数据分散的问题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。以动力源为例,企业先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效运转差距甚远。

传统的企业报销模式更是弊端丛生。手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,体验糟糕透顶。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,效率低下。李群自动化此前就是如此,内部报销完全依赖手工处理,流程复杂得让人头疼,员工怨声载道,财务人员也疲惫不堪。

费用管控难也是企业面临的一大难题。预算执行难以落地,企业无法实时掌握费用情况,在做决策时常常陷入迷茫。汉威科技集团就是典型,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

发票处理工作同样繁重得让人崩溃。财务审核工作量巨大,还存在假票、错票、重票等风险。江西中机采取线下报销模式,财务人员为了处理报销,需要连续数周加班,发票检查真伪工作更是困难重重。

面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把利剑,为企业斩断财务数字化转型道路上的荆棘。

一、合思财务数字化:全面服务破难题

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思具备强大的系统集成能力,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。例如,合思可以将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动,提升企业的运营效率。

合思的解决方案还能实现精细化管理降本增效。它将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的便捷审批系统在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效快捷。

二、核心功能:便捷审批系统显优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思的便捷审批系统体验到了该功能带来的高效便捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的便捷审批系统具有强大的系统连接能力。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,让企业的各个系统之间不再是信息孤岛,实现了数据的高效流通。

  • 发票智能校验:保障财务数据准确
    合思的发票智能校验功能是财务人员的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的便捷审批系统中的发票智能校验功能,有效提升了财务合规性,让财务工作更加严谨可靠。

  • 预算管控:落地预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,让企业的预算管理不再是纸上谈兵,通过便捷审批系统实现了预算的精准控制。

三、多元应用:不同行业显成效

  • 制造业:无锡派克新材料的效率提升
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。通过合思的便捷审批系统,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由原本的14天缩短到3天以内。这一系列的成效让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 医药行业:苏州泽璟生物的管理升级
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,通过合思的便捷审批系统,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提升了企业的管理效率,还为企业节省了大量成本。

  • 互联网行业:北京长亭科技的业财融合
    北京长亭科技有限公司作为互联网行业的代表,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的解决方案。通过合思的便捷审批系统,企业的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作实现了线上化,审批流程和单据查询的便捷程度大大提升,让企业的财务管理更加高效。

  • 零售行业:上海百胜软件的效率飞跃
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业中,采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。通过合思的便捷审批系统,企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这让企业在资金管理和运营效率方面都有了显著提升。

在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的管理效率和经济效益。

选择合思财务数字化解决方案,企业可以借助便捷审批系统打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务工作效率,加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它的强大魅力!

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captaincaptain
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