在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位专业的领航员，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位、个性化的解决方案，助力企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。
客户痛点：财务难题如山
在竞争激烈的商业世界中，某世界500强旗下的教育服务品牌，尽管在行业中占据着重要的地位，但在财务方面却面临着诸多挑战与痛点。
该企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，犹如一个个孤立的信息孤岛。数据无法互通，导致结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档更是让企业苦不堪言。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着巨大的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，犹如一场漫长而枯燥的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，使得档案的智能搜索和准确查找成为了奢望。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。
合思方案：精准破局之道
面对该客户的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式任君选择，为企业提供了极大的便利。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，形成了一个完整的闭环管理体系。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，真正做到了全方位、无死角的管理。
显著成果：效率成本双丰收
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，让档案的查找变得轻而易举，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这充分证明了合思财务报销系统在提高企业财务效率方面的强大实力。
合思优势：未来发展可期
合思的解决方案不仅帮助企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，还提高了企业的财务管理效率，降低了成本，提升了管理效能。
合思财务报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，它还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，能为企业提供全方位的服务保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络和专业的技术团队，让企业可以放心地选择合思。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解合思的产品和服务。现在，你还可以免费试用合思财务报销系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务。
