在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰。
动力源：业务背后的财务困境
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意。整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行多系统操作时，体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，像发票验真等工作更是难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。电子审批流程在这样的情况下，也难以高效运行。
合思方案：精准破局之道
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系统集成：数据同步畅无阻
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以顺畅流通，为后续的财务管理工作打下了坚实的基础。电子审批流程也能基于这些准确的数据更高效地进行。 -
产品应用：无需报销新体验
合思推出的无需报销功能，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了全流程自动化操作，大大提高了工作效率，也让电子审批流程更加便捷。 -
系统连接：打破壁垒提效率
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，使得电子审批流程更加顺畅，减少了人为干预和错误。
合作实施：稳步推进数字化
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成工作。将动力源相关系统的数据与合思费控进行了同步对接，确保了数据的准确和流通。
在产品应用方面，合思积极引导动力源员工使用无需报销的功能。从消费到入账、归档实现全流程自动化操作，让员工逐渐适应并享受这种便捷的财务管理模式。电子审批流程也在这个过程中不断优化和完善。
显著成果：效益提升看得见
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操作革新：效率大幅跃升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。电子审批流程也因为系统的优化而更加高效，减少了等待时间。 -
成本节约：会计减负明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子审批流程的自动化也让财务审批更加精准和高效。 -
员工体验：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。电子审批流程也变得更加透明和可操作。 -
财务管控：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础流程上，降低了工作压力。电子审批流程在合规的基础上，更加高效地运行，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子审批流程在合思的解决方案下，也成为了企业高效运营的重要支撑。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验电子审批流程带来的高效与便捷。
