合思:助力企业开启财务数字化转型高效之旅

合思:助力企业开启财务数字化转型高效之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。比如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差,数据分散滞后。而且其业务和组织架构复杂,导致报销模式和流程繁复。汉威科技集团也面临着成本增效困难、预算管控难、对公付款与合同管理难题、发票校验和账务处理等方面的需求与痛点。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。李群自动化此前手工处理报销流程繁琐,员工体验不佳,财务陷入低价值工作,管理者无法实时掌握数据。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而合思能为企业提供针对性的解决方案,帮助企业突破困境。

综合解决方案:为企业财务数字化量身定制

合思为解决企业财务数字化痛点,提供了一套综合解决方案。合思拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的一系列产品组合。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活配置和集成。例如动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合;汉威科技集团则使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思的解决方案涵盖多个重要方面。在系统集成上,合思能够将企业HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间顺畅流通。其无需报销模式更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,极大地简化了报销流程。

针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业提供费用报销平台解决方案,包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账和配置高级报表等。

合思注重与企业现有系统的兼容性和互联互通,通过开放接口和标准对接方式,实现多系统的数据共享和业务协同。与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行集成,让企业能够充分利用现有信息化成果,避免重复建设和数据孤岛问题,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在财务报销报告的生成和管理方面,合思的系统集成和定制化功能也能确保报告数据的准确和及时,为企业决策提供可靠依据。

核心功能亮点:开启财务数字化新时代

合思解决方案具有诸多核心功能亮点。无需报销模式具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,极大简化了报销流程。动力源员工在该模式下报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一模式不仅提高了员工的满意度,也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,有更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,同时也为财务报销报告的及时准确生成提供了保障。

合思的系统集成能力强大,能够广泛连接多系统,实现数据互通和业务协同。可将企业的各类基础信息和业务数据同步到合思费控系统中,打破系统壁垒,提高数据的实时性和准确性。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。强大的系统集成能力使得企业各个部门的数据能够汇聚到合思费控系统中,为财务报销报告提供了全面、准确的数据来源。

具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票处理难题,财务核算效率提升90%。智能发票处理功能确保了财务报销报告中发票数据的真实性和准确性,减少了财务风险。

预算管控精准,可将预算管控前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控。精准的预算管控使得财务报销报告能够更好地反映企业的预算执行情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

企业收益:降本增效与业财融合双丰收

企业使用合思解决方案能获得显著收益。在效率提升方面,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都有大幅提高。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;泽璟制药审批效率提升50%。高效的流程让企业能够更快地完成财务报销报告的处理和生成,及时为企业决策提供数据支持。

成本节约也是一大亮点,包括人力成本、纸张成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约不仅提高了企业的经济效益,也体现了合思解决方案的价值,同时也在一定程度上优化了财务报销报告中的成本数据。

业财融合加强,实现从业务到财务的全流程闭环管理,让业务数据和财务数据实时同步,为企业决策提供更准确的数据支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。业财融合使得财务报销报告能够更全面地反映企业的业务情况,为企业的战略决策提供更有力的依据。

合规性增强,通过系统的自动化控制和智能审核,有效避免财务风险,确保企业财务合规。合思费控的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,预算管控功能可防止费用超标,保障企业财务数据的真实性和准确性。合规性的增强让财务报销报告更具可信度,为企业的合规运营提供了保障。

典型场景:满足多样化企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受无需报销的便利,同时系统对差旅费用进行严格管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面应用合思解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,提高了差旅管理效率和员工体验。在差旅出行场景中,合思的解决方案能够准确记录差旅费用,为财务报销报告提供详细的差旅费用数据。

销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、数据分析等。派克新材在销售费用管理方面,通过合思费控实现了费用的有效管控和统计分析,提高了财务管理的合规性和效率。精细化的销售费用管理能够让财务报销报告更清晰地反映销售费用的使用情况,为企业的销售策略调整提供依据。

对公付款场景规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和资金安全。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账功能,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题,提高了对公业务的管控能力。对公付款场景的有效管理为财务报销报告中的对公付款数据提供了准确的记录和分析。

预算管控场景实现了全面的预算管理,包括预算编制、执行、监控和分析等。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了对预算的有效管控和实时查询。全面的预算管控使得财务报销报告能够更好地反映企业的预算执行情况,为企业的成本控制和战略规划提供支持。

客户成功案例:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成难、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例表明合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的难题,提高企业的运营效率和经济效益,同时也保证了财务报销报告的高效准确生成。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团的实践证明了合思解决方案在提升财务效率和业务管控方面的强大能力,为企业的发展提供了有力保障,也为财务报销报告的质量提升奠定了基础。

派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材的案例展示了合思解决方案在提高报销效率和财务管理合规性方面的显著效果,为企业的财务报销报告提供了更优质的数据和分析。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机的成功转型证明了合思解决方案能够适应不同企业的需求,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持,确保财务报销报告能够准确反映企业的财务状况。

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

不要错过财务数字化转型的浪潮,立即与合思联系,开启企业高效财务管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业财务报销报告管理和整体财务管理带来的变革。

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captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:37 上午
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