在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。在移动端发票审批方面，合思也为动力源提供了高效便捷的解决方案，让审批流程更加顺畅。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还降低了工作效率。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。这使得企业管理层难以实时了解企业经营数据，对业务运行的决策也缺乏及时性和准确性。在移动端发票审批环节，由于系统的不便捷，也给审批人员带来了诸多困扰。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。在移动端发票审批时，相关人员可以更方便地获取准确的基础信息。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。在移动端，业务人员可以随时提交消费信息，审批人员也能及时进行审批，真正实现了随时随地的高效办公。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在移动端发票审批中，系统的连接能力确保了审批信息的及时传递和处理，让审批工作更加高效。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。在移动端发票审批过程中，审批时间也大幅缩短，员工能够更快地获得报销款项。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在移动端，财务人员可以随时查看发票审批进度，及时处理异常情况。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。移动端发票审批功能也让管理者能够在外出时依然不耽误审批工作，确保企业运营的顺畅。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。在移动端发票审批方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和管理层的一致好评，认为其极大地提高了审批效率和工作便利性。
未来展望：携手共进共谱新篇
动力源将继续与合思深入合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。随着市场环境的不断变化和企业业务的持续发展，动力源需要更加高效、智能的财务管理系统来支持其业务拓展。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加个性化、专业化的服务，帮助动力源适应不断发展的业务需求，实现企业的持续增长和创新。在移动端发票审批方面，双方也将不断优化系统功能，提升用户体验，为企业的财务管理提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让移动端发票审批更加高效便捷。
