在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在推动企业财务数智化、实现企业差旅标准化方面的卓越实践。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也依赖手工完成，假票等情况难以避免，这不仅占据了大量的基础性工作时间，还导致合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。在企业差旅管理方面，缺乏标准化的流程和统一的管控，导致差旅成本难以有效控制，员工差旅体验不佳。
合思方案：打造企业差旅标准化新范式
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，助力动力源实现企业差旅标准化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业差旅标准化提供了数据支撑。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，提高了员工的差旅体验，还实现了企业差旅费用的标准化管理和有效控制。
合思系统强大的连接能力也是实现企业差旅标准化的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业差旅管理更加高效、透明。
实施步骤：携手共进开启变革之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，有条不紊地推进解决方案的实施。
在系统集成阶段，合思按照既定方案将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接和同步。技术团队精心调试，确保数据的准确传输和实时更新，为企业差旅标准化管理提供了坚实的技术基础。
在推广无需报销模式时，合思对动力源员工进行了全面的培训。培训内容涵盖新的消费和报销流程、系统操作方法等方面，使员工能够快速熟悉并适应新的模式。通过培训，员工们深刻认识到企业差旅标准化带来的便利和优势，积极配合方案的实施。
显著成果：企业差旅标准化成效初显
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果，企业差旅标准化水平得到了大幅提升。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业资金流转更加顺畅，为企业差旅标准化管理提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验，同时也实现了企业差旅费用的精细化管理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，使得财务制度能够更好地落地执行，企业差旅标准化管理更加规范、严谨。
客户评价：高度认可共谱未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也反映了合思在推动企业财务数智化、实现企业差旅标准化方面的专业能力和服务水平。
行动号召：开启企业差旅标准化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，渴望实现企业差旅标准化，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
