智能化报销审批:开启企业财务数字化转型新征程

智能化报销审批:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理堪称一大难题。费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。而费用报销的处理过程不仅耗时,而且费力,严重影响了企业的运营效率。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要借助智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。因此,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

那么,企业该如何解决这些财务数字化转型过程中面临的痛点呢?答案就是合思。

合思:财务数智化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,成立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品功能概览

合思的产品功能丰富多样,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
首先,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。该平台支持不同的费控能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,满足了企业不同阶段的需求。
其次,合思具备强大的系统对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
其一,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。
其二,合思具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
其三,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
其四,合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的净利润。企业无需再为繁琐的报销流程耗费大量的时间和人力,从而可以将更多的精力投入到核心业务中。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求,避免了税务风险和财务违规问题。企业可以更加安心地开展业务,不用担心因财税合规问题而受到处罚。
在低碳运营方面,合思支持企业实现电子发票、电子档案的应用,减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合环保理念,还为企业节省了开支。
在提升管理决策能力方面,合思通过提供准确的财务数据和分析报表,为企业的战略决策提供了支持。企业可以根据这些数据和报表,做出更加科学合理的决策。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个行业和场景中都有广泛的应用。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范地管理费用报销,提高财务管理的效率。
在软件行业,合思适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现了业财统一和提高审批体验。连锁企业可以更加高效地管理各个门店的费用报销,提高整体运营效率。
在企业日常的费控报销场景中,合思覆盖了对私报销和对公报销,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。企业员工可以更加便捷地进行报销,提高了员工的满意度。

合思产品成功案例

合思产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是几个典型的成功案例。
中国某知名制药公司选择了合思,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这使得该制药公司的费用管理更加规范,支付更加便捷。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司的财务管理效率得到了大幅提升。
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌的财务管理更加安全可靠。

合思产品市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和资金支持。
与其他费控厂商相比,合思更注重全流程的财务数智化服务。它不仅提供费控报销功能,还涵盖了聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这种全方位的服务模式能够满足企业多样化的需求。
合思采用软件 + 商城的模式,提供了更丰富的消费场景和供应商选择。企业可以在合思的商城中选择自己需要的商品和服务,提高了采购效率。
此外,合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,提供个性化的解决方案。这使得合思能够更好地适应企业的业务特点和管理要求,为企业提供更加精准的服务。

在企业财务数字化转型的道路上,合思的智能化报销审批解决方案具有重要的意义和价值。它帮助企业解决了业财融合的难题,提升了财务管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,是企业实现财务数字化的可靠选择。

未来,随着企业财务数字化的不断推进,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身的功能,提供更综合的解决方案。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,合思将持续创新,帮助企业实现精细化管理和服务革新。相信在激烈的市场竞争中,合思有望占据更有利的地位,成为费控管理领域的领导者,为更多企业带来价值。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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