在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的技术和服务，在企业财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
动力源：传统旅行报销流程痛点凸显
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，旅行报销流程等整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
传统流程的重重难题
2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源在旅行报销流程方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据无法顺畅流通，业务覆盖面广报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都头疼不已。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了旅行报销流程的难度和成本。
合思：量身定制旅行报销流程解决方案
数据同步：打破信息孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，第一步就是实现数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再孤立存在，为后续的旅行报销流程优化奠定了坚实基础。
无需报销：革新消费体验
合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了动力源员工的旅行报销流程体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让旅行报销流程变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
系统连接：打通数据流转通道
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在旅行报销流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交报销申请后，相关信息能够及时准确地传递到各个环节，大大缩短了报销周期。
动力源：应用合思方案旅行报销流程焕新颜
操作体验革新：效率大幅提升
合思解决方案的应用，让动力源的旅行报销流程实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在传统的旅行报销流程中，会计需要花费大量时间进行单据审核、数据录入等工作。而现在，合思系统的自动化功能让这些工作变得轻松简单，会计人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在旅行报销流程中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。合思系统为动力源的财务管控提供了强大的支持，确保每一笔旅行报销都符合企业的规定和要求。
合思：持续助力企业财务数字化转型
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。与动力源的合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借自身强大的技术和服务能力，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。在旅行报销流程等方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在旅行报销流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的变革与提升。
