在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如隐藏其中的陷阱,严重影响着企业的运营效率和发展前景。
企业费用支出管理堪称一大难题。费用报销处理不仅耗时耗力,像沉重的枷锁拖累着企业的前行步伐,而且费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也极差,已然成为企业难以根治的顽疾。目前,企业大多采用纯手工方式,或依赖 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式犹如陈旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高昂、销售费用持续攀升的困境。传统报销流程效率低下,错误率居高不下,还需满足严格的合规要求,这无疑让企业的财务管理雪上加霜。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂得如同一张巨大的网。它涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,存在团队人员复杂、费用类型繁多、收益滞后性和费用持续性等问题,使得费用管理难上加难。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,带来了高效的财务报销解决方案。
合思风采:科技领航财务新方向
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思如同一个庞大的商业枢纽,能够与众多供应商和系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,就像一辆动力强劲的跑车,在财务数智化的道路上疾驰。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业财务新变革
合思的财务报销解决方案肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地运转。就像一位睿智的导师,引导企业在财务的海洋中乘风破浪。
以数字化手段提升企业财务体系的总效用,推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。合思助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。通过提供综合解决方案,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,促进企业的蓬勃发展。
功能全景:打造财务管控新体系
合思的财务报销解决方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具备强大的中台系统,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。可实现对企业费用支出的全流程管控,包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等环节。无论是对私报销还是对公报销,在各种场景如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等方面,都能提供高效的解决方案。
亮点创新:引领财务科技新潮流
合思的财务报销解决方案拥有诸多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。系统智能化程度极高,在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
它还具备强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。同时,支持多场景报销和企业采购等能力,通过聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和便利。
优势凸显:铸就财务服务新标杆
合思的财务报销解决方案优势显著。拥有广泛连接的生态,能够与众多供应商和系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验。
具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
应用蓝图:适配多元企业新需求
合思的财务报销解决方案目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各个方面,如医药企业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的集团费用管理和门店报销等。可应用于企业费用支出的各个环节,能够满足企业在不同费控管理阶段的需求,从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销阶段,帮助企业逐步提升费控管理能力。
成功见证:客户认可铸就辉煌
众多企业的成功案例见证了合思财务报销解决方案的卓越价值。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对合思产品的高度认可和信赖。
合思的财务报销解决方案能够帮助企业解决财务费控管理方面的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够为企业提供全方位的支持。合思拥有丰富的行业实践经验和专业的服务团队,能够根据企业的需求提供定制化的解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。
选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更便捷的财务管理方式。现在就来免费试用合思的财务报销解决方案,让我们携手共进,共创企业的美好未来。