在当今数字化浪潮中，电子凭证应用已成为企业财务数智化转型的关键驱动力。随着电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化正成为财务数智化的必行之路。传统纸质档案管理模式犹如老旧的马车，在时代的高速列车面前，尽显疲态，面临着诸多痛点。企业亟需高效的财务数智化解决方案，以适应电子凭证应用带来的变革。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证应用的数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证应用全流程无纸化，是财务数智化的必然选择。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统财务档案管理却存在诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题。
合思档案：电子凭证应用全流程的破局之钥
合思，作为领先的财务数智化服务供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证应用管理方面的难题，推出了合思档案这一创新解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证应用的数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它的出现，正是为了解决企业在电子凭证应用管理方面的难题，满足企业对财务数智化的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：功能卓越优势尽显
合思档案具有智能采集、自动制档、精准管理、便捷利用等核心功能，在合规性、效率提升、成本节约等方面具有显著优势。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现智能采集，为企业提供了更加高效、便捷的电子凭证应用采集方式。
档案制档方面，合思档案实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动完成档案的组装和检测，确保档案的准确性和合规性，大大提高了档案制档的效率。
档案管理方面，合思档案做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。它能够对档案进行精准的权限管控，确保档案的安全性和保密性，同时档案目录的灵活扩展也为企业的档案管理提供了更多的便利。
档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它能够让企业用户通过多维检索快速找到所需的档案，实现一站式预览和在线借阅，同时还能与异构系统进行联查，提高了档案利用的效率。
合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效提升企业财务工作的效率和质量。从成本节约角度来看，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案：多行业应用成效显著
合思档案在食品、餐饮、家居、数字阅读等多个行业有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、流程优化和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过无纸化管理，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。通过统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，实现全面无纸化管理。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。通过保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险；审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规。
合思档案：助力企业财务数智化转型
合思档案为企业财务数智化转型提供了有力支持。它助力企业实现电子凭证应用全流程无纸化，推动企业财务数智化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案取得了显著的效益，如降本增效、流程优化、合规经营等，充分证明了合思档案的有效性和实用性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
在电子凭证应用的数字化转型浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一条高效、合规、低碳的财务数智化转型之路。如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来价值，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.8a4m6.com。
