在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与痛点。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理如同乱麻,对公业务处理磕磕绊绊。传统报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。档案管理效率低下,人工装订凭证、采集数据、出报表等操作,不仅耗时费力,还占用大量场地和耗材资源。更重要的是,企业缺乏实时的收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
合思:一站式智能支出管理解决方案
合思凭借其卓越的创新能力和前瞻性的战略眼光,为企业提供了一套全方位的智能支出管理解决方案。合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面的财务数智化服务。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。此外,合思的收支管理全场景覆盖方案,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题,构建了实时收支一体解决方案。
合思解决方案核心功能亮点
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用管理也更加科学高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面能够节省大量成本,同时提升员工的出行体验。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐和高成本问题,档案管理变得更加轻松高效。 - 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业在采购管理方面能够实现更加精准的成本控制和资金管理。
合思方案带来的显著收益
- 员工:省事省心的因公消费体验
员工因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率和满意度。 - 财务人员:高效精准的财务管理
财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度可达85%。财务人员的工作压力得到有效缓解,工作质量和效率大幅提升。 - 企业:全流程管控与降本增效
企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,合思帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案典型应用场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能通过合思实现高效、便捷的管理,提升消费体验和管理效率。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能借助合思的解决方案实现业财融合,提升业务管理的科学性和效率。 - 因公消费与财务收支管理:数字化智能化操作
企业在进行差旅、办公采购等因公消费时,可通过合思费控和商城实现全流程数字化管理,提高效率和合规性。在处理发票、资金支付、预算管控、财务记账等财务收支管理业务时,可借助合思的相关平台和系统,实现智能化、自动化操作。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平,推动了企业的发展。
在智能支出管理的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想让企业开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的智能支出管理解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,即可免费试用合思产品,深入了解更多财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的动力。