在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，企业在电子凭证入账归档等方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失。此外，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。这些痛点严重制约了企业的发展，因此，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案：开启财务数字化转型新征程
合思针对电子凭证数字化转型及企业财务痛点，精心打造了一系列卓越的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条紧密相连的链条，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收，数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行高效管理。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案为企业带来了诸多便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了企业的财务管理效率。
合思产品功能概览：智能财务的全方位守护
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，功能强大且全面。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工提供了便捷的出行选择。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，方便又环保。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理效率。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和精力。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业成本。
合思产品核心亮点：实力铸就卓越品质
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供安全隐私保护，让企业使用更放心。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业提供了坚实的后盾。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供最贴合实际的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是顾问咨询还是技术支持，客户在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决。专业的服务团队让客户在使用合思产品时更加安心，无后顾之忧。
合思产品价值体现：助力企业降本增效与合规发展
合思产品在企业发展中具有显著的价值体现。
在降本增效方面，合思产品表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品能够帮助企业降低成本，提高效率。
合思产品推动企业实现财务数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。财务数字化转型不仅提高了财务管理效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持。
合思产品助力企业实现合规经营。它能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规经营日益重要的今天，合思产品为企业提供了可靠的合规保障。
合思产品提升企业管理效率和决策科学性。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。科学的决策能够帮助企业在市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
合思产品典型使用场景：满足多样化业务需求
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、使用易商卡线下消费等，实现便捷的差旅安排和费用管理。这不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的差旅成本。
在发票管理场景中，合思系统可以自动采集、识别和录入各类发票信息，进行审核对账和统一开票，减少人工操作和错误，提高发票管理效率。发票管理是企业财务管理的重要环节，合思产品的应用使发票管理更加规范、高效。
在财务核算和记账场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。财务核算和记账工作繁琐且容易出错，合思产品的自动记账功能大大提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可以对电子会计档案进行全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，提高档案管理的效率和安全性。电子会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分，合思产品的应用使档案管理更加科学、规范。
合思产品成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势：精准定位成就独特价值
合思定位为为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，而其他产品可能存在系统兼容性问题。合思的集成能力打破了信息壁垒，使企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起。
合思提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足不同企业的个性化需求。部分竞品可能缺乏这种定制化能力，无法为企业提供最适合的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，在客户服务方面具有明显优势，能让客户在使用过程中更加安心。优质的客户服务是企业持续发展的重要保障，合思的客户成功团队为客户提供了可靠的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品凭借其卓越的解决方案、强大的功能、独特的核心亮点、显著的价值体现、丰富的典型使用场景、众多的成功案例以及精准的市场定位和差异化优势，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升企业财务管理效率和竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思的产品和服务。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思。
