合思报销管理系统:开启财务数字化转型新篇章

合思报销管理系统:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。

然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂,费用管控难度与日俱增,财务的合规性和效率受到了严重的影响。同时,企业在预算管控、合同管理、发票处理等方面也存在诸多痛点,比如预算与业务缺乏有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化整体解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

无缝集成与便捷体验:合思报销管理系统的卓越架构

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无,让企业能够充分承接已有的数字化成果,在财务数字化进程中成功打破系统壁垒。

其无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效便捷,大大提升了员工和财务人员的工作体验。

此外,合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能驱动:合思报销管理系统的强大优势

  • 精准预算管控:筑牢费用防线
    在预算管控方面,合思报销管理系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果费用未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。

  • 智能对公付款:优化合同管理
    合思报销管理系统建立了完善的合同管理台账,通过API将OA系统的合同信息写入其中,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同可以多版本并存,方便进行追溯查询。同时,系统支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。

  • 发票智能校验:减轻财务压力
    合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,有效减轻了财务人员的审核压力。财务人员无需再花费大量时间和精力进行人工校验,工作效率得到了显著提升。

  • 高效凭证生成:规范财务流程
    合思通过标准EAI插件与各类ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,还规范了企业的财务流程,确保了财务数据的准确性和一致性。

行业典范:合思报销管理系统的成功实践

众多不同行业的企业已经选择了合思报销管理系统,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工的报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。

汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控和银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用了合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过选择合思的报销管理系统,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

合思的报销管理系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升财务工作效率和合规性,为企业的发展提供有力支持。如果您也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展,不妨选择合思报销管理系统。现在就可以免费试用,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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